Metadata til folke- og skolebibliotek

_{Sist oppdatert 21. mai 2025}

I henhold til Utvidet nasjonal bibliotekstrategi – ut 2025 viderefører Nasjonalbiblioteket ordningen med fri tilgang til metadata til alle bibliotek. Metadataleveransen består av metadata og forsidebilder for dokument som er omfattet av Lov om pliktavlevering. I praksis betyr dette norsk forlagslitteratur, trykte bøker, e-bøker, lydbøker og lærebøker/læringsressurser i grunn- og videregående skoler.

En forhåndsbeskrivelse skal være tilgjengelig senest to virkedager etter at utgivelsen er gjort kjent, og en fullstendig bibliografisk beskrivelse, inkludert emnebeskrivelse, forsidebilder og et sammendrag senest to virkedager etter utgivelse. Hele beskrivelsen leveres av Bokbasen.

Om dataene i metadataleveransen

Merking i MARC 21-poster:

Leverandør av bibliografisk beskrivelse: felt 035 $a (NO-OsBAS)
Kilde for katalogisering: 040 $a NO-OsBAS $d NO-OsBA (*)
Leverandør av Dewey-klassifikasjon: felt 082 $q a (NO-OsBAS)
Leverandør av emneord: 6xx $0 (NO-OsBAS)
Forhåndspost (beskrivelsesnivå): Leader pos 17 verdi 5
Fullstendig post (beskrivelsesnivå): Leader pos 17 verdi #
Ny post: Leader pos 5 med verdi n
Endret post: Leader pos 5 med verdi c
Slettet forhåndspost: Leader pos 5 med verdi d
Verks-id fra Metadatabrønnen: 758 $0
Verks-id fra Metadatabrønnen for verk som emne: 630 $0

(*) 040 $a viser at Bokbasen har gjort katalogiseringen, 040 $d viser at Biblioteksentralen har gjort noen modifikasjoner for å tilpasse posten til Metadatabrønnen, for eksempel å knytte en utgivelse til et tidligere registrert verk.

Bibliografisk beskrivelse

De bibliografiske dataene som leveres, vil være registrert i henhold til gjeldende norsk regelverk for katalogisering Resource Description and Access (RDA), Nasjonale anbefalinger og Nasjonalbibliotekets retningslinjer for bruk av RDA.

Metadatabeskrivelsene er basert på entitetsbasert katalogisering. Dette innebærer noen forenklinger i konverteringen til MARC 21, blant annet er sorteringsindikatoren utelatt.

Se oversikt over hvilke dataelementer som er tilgjengelige i leveransen:

Metadataelementer i leveransen

Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner

Alle navneautoriteter som forekommer i autoriserte søkeinnganger og som emne, hentes fra Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner.

Den bibliografiske posten vil også inneholde en unik identifikator fra Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner i delfelt 0 i feltene 100, 110, 111 og 130, 600, 610, 611 og 630, 700, 710, 711 og 730, 800, 810, 811 og 830. Det er viktig at identifikatoren beholdes i postene.

Klassifikasjon

Dokumentene som beskrives i de bibliografiske postene, vil være klassifisert fullt ut etter gjeldende norske utgave av Deweys desimalklassifikasjon (Norsk WebDewey) og Anbefalinger for bruk av Norsk WebDewey.

Klassifikasjonen skal gjenspeile emnet i dokumentet spesifikt. Det kan i tillegg bli brukt alternative numre der dette er hensiktsmessig. Det skal være en konsistent klassifikasjonspraksis slik at samme emne klassifiseres på samme måte over tid.

Skjønnlitteratur klassifiseres som litteratur, ikke ut fra hva den handler om. Det klassifiseres med periodeinndeling så sant perioden er lett tilgjengelig.

Klassifikasjonen skal inngå i Nasjonalbibliografien.

Følgende typer publikasjoner klassifiseres ikke eller får en forenklet klassifikasjon i metadataleveransen:

Utstillingskataloger klassifiseres ikke.

Fagbøker for små barn, dvs. bildebøker, fagbøker for små barn, aktivitetsbøker, lekebøker, myldrebøker og pekebøker (se definisjoner i NTSF) klassifiseres ikke.

Bøker om personlig kristenlivsamles på Dewey-nummer 248.4. Bøker som handler om et spesielt emne som bønn, et dogme, Bibelen osv. settes på klassenummer for emnet.

Publikasjoner om personlig utvikling, dvs. personlige betraktninger om livet og verden, som ikke handler om noe mer konkret og ikke er biografier, samles på 158.1.

Lærebøker og tilhørende metodebøker for læreren klassifiseres på samme nummer.

Jubileumsbøker klassifiseres uten geografisk eller periodisk inndeling.

Hyllesignatur

Metadatapostene inneholder hyllesignatur for faglitteraturen. Klassifikasjonsnummeret i hyllesignaturen angis som forkortet nummer i henhold til forkortelsesangivelsene i Norsk WebDewey og registreres slik i MARC 21:

MARC 21-felt 852

$h < klassifikasjonsnummer>
$i <første bokstav i ordningsordet>
$k <størrelse>

Emneord

Metadataleveransen leveres med generelle emneord, emnebeskrivelse for omhandlet person, korporasjon, konferanse, møte eller utstilling, geografisk sted, verk og fiktiv karakter i skjønnlitteratur. Termene leveres på bokmål og nynorsk, og de har unike URI-er. I MARC 21 kodes emneordets språk i felt 650 $9.

Emneordene i metadataleveransen skal tilordnes i henhold til gjeldende prinsipper for emneordskatalogisering (Ellen Hjortsæter: Emneordskatalogisering). Emneordene skal være spesifikke, dvs. det skal være størst mulig overensstemmelse mellom emneordet som velges og innholdet i dokumentet som helhet. Det skal følges en konsistent praksis slik at samme emne behandles på samme måte over tid.

Metadataleveransen vil fra juni 2025 bli levert med emneord fra tesaurusen Neo (Norske emneord). Neo er utviklet av, og vedlikeholdes av, Bokbasen og Biblioteksentralen i fellesskap. Begge parter kan komme med forslag til nye emneord. Disse behandles fortløpende av en felles redaksjon som vurderer om nye emneord skal tas inn og hvor de eventuelt skal plasseres i hierarkiet, eller avvises fordi eksisterende vokabular allerede dekker behovet.

Se mer informasjon hos Bokbasen.

Spørsmål om Neo kan sendes til e-postadressen neo@bokbasen.no.

Sjanger og form

De bibliografiske dataene vil bli levert med sjanger- og formtermer fra Norsk tesaurus for sjanger og form, inkludert en unik identifikator.

Sjanger- og formtermer leveres både på bokmål og nynorsk. Den bibliografiske posten vil også inneholde en unik identifikator fra Norsk tesaurus for sjanger og form. Det er viktig at identifikatoren beholdes i postene.

Forsidebilder

Omslagsbildene leveres i form av en lenke til et jpg-bilde av forsiden av boken slik:

MARC 21: Felt 856 Indikator 1=4, 2=1

$a – Host name (R)
$3 – Materials specified (NR)
$u – Uniform Resource Identifier (R)
$q – Electronic format type (NR)

Tilgang til metadata

Metadataleveransen vil være tilgjengelig fra Metadatabrønnen hos Biblioteksentralen.

Data gjøres tilgjengelig i MARC 21 via OAI-PMH og SRU. Tegnsettet er UTF-8.

Følgende lenker kan brukes for å få tilgang til metadatapostene fra Biblioteksentralen:

OAI-PMH: https://oai.aja.bs.no/mlnb
SRU: https://sru.aja.bs.no/mlnb
Dokumentasjonen: https://doc.aja.bs.no/hente/bibliografiske-data/mlnb.html

Ta kontakt med egen systemleverandør for å få avklart hvordan importen av metadataleveransen kan gjøres til bibliotekets katalog.

Kontakt og spørsmål om metadataleveransen

Ta kontakt med Nasjonalbiblioteket på e-postadressen metadataleveranse@nb.no hvis dere har spørsmål eller ønsker å melde fra om feil i leveransen.

Tilgang til bibliografiske data direkte fra Nasjonalbiblioteket

Bibliografiske data som Nasjonalbiblioteket produserer til Nasjonalbibliografien og spesialbibliografiene i Alma (BIBSYS-konsortiets felleskatalog) er tilgjengelig i MARC 21 og Dublin Core via Sikts OAI-PMH-tjener. Mer informasjon om høsting av nasjonalbibliografien og spesialbibliografien.

Merk at siden Nasjonalbiblioteket selv høster metadata fra Bokbasen/Biblioteksentralen for å lage nasjonalbibliografi og katalog, vil det være overlapp mellom det som kan høstes fra Bokbasen/Biblioteksentralen og det som kan høstes fra Nasjonalbiblioteket/Sikt. Alle poster som produsert av Bokbasen er merket med Bokbasens postidentifikator: MARC-felt 035 $a (NO-OsBAS)<post-id>.