Metadata til folke- og skolebibliotek

_{Sist oppdatert 6.november 2024}

I henhold til utvidet nasjonal bibliotekstrategi – ut 2025 viderefører Nasjonalbiblioteket ordningen med fri tilgang til metadata til alle bibliotek. Metadataleveransen består av metadata og forsidebilder for dokument som er omfattet av Lov om pliktavlevering. I praksis betyr dette norsk forlagslitteratur, trykte bøker, e-bøker, lydbøker og lærebøker/læringsressurser i grunn- og videregående skoler.  

En forhåndsbeskrivelse skal være tilgjengelig senest to virkedager etter at utgivelsen er gjort kjent, og en fullstendig bibliografisk beskrivelse, forsidebilder og et sammendrag senest to virkedager etter utgivelse. Data leveres i MARC 21.

Fra november 2024 er Bokbasen Nasjonalbibliotekets leverandør av bibliografisk beskrivelse (unntatt emnebeskrivelse), sammendrag og forsidebilder.  

I en overgangsperiode vil Biblioteksentralen fra samme tidspunkt lage emnebeskrivelsen, dvs. Dewey-klassifikasjon, hyllesignatur og alle innholdsbeskrivende emneord for den litteraturen de selv selger. Nasjonalbiblioteket kan på forespørsel klassifisere det som Biblioteksentralen eventuelt ikke klassifiserer: Send en e-post til TK-meldkat@nb.no  

Om dataene i metadataleveransen

Merking av MARC 21-poster fra Nasjonalbibliotekets metadataleveranse

• Leverandør av bibliografisk beskrivelse: felt 035 $a (NO-OsBAS) 
• Leverandør av Dewey-klassifikasjon: felt 082 $q a (NO-OsBA) 
• Leverandør av emneord: 6xx $0 (NO-OsBA) 
• Forhåndspost (beskrivelsesnivå): Leader pos 17 verdi 5 
• Fullstendig post (beskrivelsesnivå): Leader pos 17 verdi # 
• Ny post: Leader pos 5 med verdi n  
• Endret post: Leader pos 5 med verdi c  
• Slettet forhåndspost: Leader pos 5 med verdi d 

Bibliografisk beskrivelse, levert av Bokbasen 

De bibliografiske dataene som leveres, vil være registrert i henhold til gjeldende norsk regelverk for katalogisering Resource Description and Access (RDA), Nasjonale anbefalinger og Nasjonalbibliotekets retningslinjer for bruk av RDA. 

Bokbasens metadata er basert på entitetsbasert katalogisering. Dette innebærer noen forenklinger i konverteringen til MARC 21, blant annet er sorteringsindikatoren utelatt.  

Se oversikt over hvilke dataelementer som er tilgjengelige i leveransen:

• Metadataelementer i leveransen
• MARC 21-felt
• Se også Bokbasens fullstendige oversikt over leveransen i MARC 21.  

Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner, levert av Bokbasen og Biblioteksentralen  

Alle navneautoriteter som forekommer i autoriserte søkeinnganger og som emne, hentes fra Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner. Den bibliografiske posten vil også inneholde en unik identifikator fra Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner i delfelt 0 i feltene 100, 110, 111 og 130, 600, 610, 611 og 630, 700, 710, 711 og 730, 800, 810, 811 og 830. Det er viktig at identifikatoren beholdes i postene. 

Sjanger og form, levert av Bokbasen  

Sjanger- og formtermer vil inneholde en unik identifikator fra Norsk tesaurus for sjanger og form.  

Klassifikasjon, levert av Biblioteksentralen

Dokumentene som beskrives i de bibliografiske postene, vil være klassifisert fullt ut etter gjeldende norske utgave av Deweys desimalklassifikasjon (Norsk WebDewey) og Anbefalinger for bruk av Norsk WebDewey. 
 
Klassifikasjonen skal gjenspeile emnet i dokumentet spesifikt. Det kan i tillegg brukes alternative numre der dette er hensiktsmessig. Det skal være en konsistent klassifikasjonspraksis slik at samme emne klassifiseres på samme måte over tid. 
 
Skjønnlitteratur klassifiseres som litteratur, ikke ut fra hva den handler om. Det klassifiseres med periodeinndeling så sant perioden er lett tilgjengelig.  

Klassifikasjonen skal inngå i Nasjonalbibliografien.  

Hyllesignatur, levert av Biblioteksentralen  

Metadatapostene inneholder hyllesignatur for faglitteraturen. Klassifikasjonsnummeret i hyllesignaturen angis som forkortet nummer i henhold til forkortelsesangivelsene i Norsk WebDewey og registreres slik i MARC 21: 

MARC 21-felt 852 

• $h < klassifikasjonsnummer> 
• $i <første bokstav i ordningsordet> 
• $k <størrelse> 

Emneord, levert av Biblioteksentralen

De bibliografiske dataene vil bli levert med emneord fra Biblioteksentralens emneordsliste: Bibbi autoriteter.

Emneordene tilordnes i henhold til gjeldende prinsipper for emneordskatalogisering (Ellen Hjortsæter: Emneordskatalogisering). Emneordene skal være spesifikke, dvs. det skal være størst mulig overensstemmelse mellom emneordet som velges og innholdet i dokumentet som helhet. Det skal følges en konsistent praksis slik at samme emne behandles på samme måte over tid. 
 
Det leveres også emnebeskrivelse for omhandlet person, korporasjon, konferanse, møte eller utstilling, geografisk sted og verk. 

For skjønnlitteratur registreres omhandlet emne og omhandlet fiktiv karakter når det er relevant. 
 
Alle emneordene vil foreligge både på bokmål og nynorsk. Språk i emneord registreres i MARC-delfelt 650 $9 i form av en språkkode.

Forsidebilder, levert av Bokbasen

Omslagsbildene leveres i form av en lenke til et jpg-bilde av forsiden av boken slik: 

MARC 21: Felt 856 Indikator 1=4, 2=1 

• $a – Host name (R) 
• $3 – Materials specified (NR) 
• $u – Uniform Resource Identifier (R) 
• $q – Electronic format type (NR) 

Tilgang til metadata

Metadataleveransen vil være tilgjengelig både fra Bokbasen og Biblioteksentralen.  

Fra 1. november 2024 vil Biblioteksentralen distribuere en samlet metadatabeskrivelse med data både fra Bokbasen og Biblioteksentralen (se over).   Data gjøres tilgjengelig i MARC 21 via OAI-PMH og SRU. Tegnsettet er UTF-8. 

Følgende lenker kan brukes for å få tilgang til metadatapostene fra Biblioteksentralen: 

• OAI-PMH: https://oai.aja.bs.no/mlnb
• SRU: https://sru.aja.bs.no/mlnb
• Dokumentasjonen: https://doc.aja.bs.no/hente/bibliografiske-data/mlnb.html

Bokbasen distribuerer også en fullstendig metadatabeskrivelse i MARC 21 med UTF-8.   Bokbasen vil hente inn Dewey-klassifikasjon og emneord fra Biblioteksentralen og inkludere dette i metadatabeskrivelsen sine. Det vil ta litt tid etter 1. november før Dewey-klassifikasjon og emneord er på plass. Den bibliografiske beskrivelsen (unntatt emnebeskrivelse) vil være tilgjengelig fra 1. november.  

De som ønsker tilgang til data fra Bokbasen, må få godkjenning fra Nasjonalbiblioteket. Send en e-post til metadataleveranse@nb.no for å få godkjent tilgang.  

Se nærmere beskrivelse av tilgangen til leveransen hos Bokbasen: API og  MARC 21-postens innhold.  

Bokbasen og Biblioteksentralen vil fortsette å levere katalogdata til sine kunder via abonnement på samme måte som i dag. 

Ta kontakt med egen systemleverandør for å få avklart hvordan importen av metadataleveransen kan gjøres til bibliotekets katalog.  

Kontakt og spørsmål om metadataleveransen

Ta kontakt med Nasjonalbiblioteket på e-postadressen metadataleveranse@nb.no hvis dere har spørsmål eller ønsker å melde fra om feil i leveransen.

Tilgang til bibliografiske data direkte fra Nasjonalbiblioteket

Bibliografiske data som Nasjonalbiblioteket produserer til Nasjonalbibliografien og spesialbibliografiene i Alma (BIBSYS-konsortiets felleskatalog) er tilgjengelig i MARC 21 og Dublin Core via Sikts OAI-PMH-tjener. Mer informasjon om høsting av nasjonalbibliografien og spesialbibliografien. 
 
Merk at siden Nasjonalbiblioteket selv høster metadata fra Bokbasen/Biblioteksentralen for å lage nasjonalbibliografi og katalog, vil det være overlapp mellom det som kan høstes fra Bokbasen/Biblioteksentralen og det som kan høstes fra Nasjonalbiblioteket/Sikt. Alle poster som produsert av Bokbasen er merket med Bokbasens postidentifikator: MARC-felt 035 $a (NO-OsBAS)<post-id>.