Forprosjekt nytt bibliotek i Sørreisa

Søknad

Rapporter

Andre filressurser

Mål

Forprosjektet skal danne beslutningsgrunnlag for en eventuell ny organisering og ny lokalisering av bibliotektjenestene i Sørreisa.
Det er tre skolebibliotek og et folkebibliotek i kommunen og forprosjektet skal avklare hvordan man kan samle bibliotektjenestene organisatorisk og fysisk.

Prosjektet skal undersøke mulighetene for et felles skole- og folkebibliotek i tilgjengelige lokaler, og identifisere behov for bibliotekrelaterte tjenester utenfor biblioteklokalene. Forprosjektet vil dermed gi viktige innspill også i forbindelse med planlegging av ny skole.
Forprosjektet skal i tillegg vurdere samlokalisering av biblioteket med andre tjenester og aktører.

Beskrivelse

Bakgrunnen for prosjektsøknaden er sammensatt, og redegjøres for under. Målet er at forprosjektet skal bidra til grundige og faglig kompetente prosesser fram mot et nytt, felles og framtidsretta bibliotek i Sørreisa.

I grove trekk vil prosjektet innebære:
1. Forberedelse/ etablering – legge rammer og struktur og definere roller. Kontakt/ valg ekstern kompetanse (arkitekt/ interiørarkitekt). Definere hvilke virksomheter som må involveres: kommunale virksomheter (f.eks flyktningetjeneste, helsetjeneste), råd og utvalg ( f.eks Ungdomsråd, Eldreråd) og lag og foreninger. Skolene har gode bibliotektjenester i dag, og det er en forutsetning at et nytt bibliotek skal yte enda bedre tjenester. Skoleledere og bibliotekansvarlige vil derfor være svært sentrale premissleverandører i forprosjektet.
2. Innhenting av informasjon -forprosjektet skal legge vekt på brukerinvolvering, og work-shops vil være en aktuell metode for å innhente relevant informasjon. Forprosjektet kan prøve ut andre metoder for brukermedvirkning, også med sikte på å finne involveringsformer som kan brukes i videre tjenestedesign og drift. Det skal bl.a gjennomføres egen work-shop for skole, der elevene blir involvert.
Det skal også gjennomføres work-shop for «folkebibliotek-brukere», der det er viktig at bl.a nylig bosatte flyktninger deltar.
3. Bearbeide informasjon og konkludere -produksjon tegninger og rapport
4. Presentasjon og etterarbeid

Bygg og organisering

Sørreisa kommune har i dag to barneskoler, 1.-4.kl og Sørreisa sentralskole med 5.-10-kl. Det er vedtatt at de to barneskolene skal legges ned og at det skal bygges ny barneskole i sentrum, ved utvidelse av eksisterende skoleområde. Forventet byggestart er 2020.
Sørreisa folkebibliotek leier lokaler (240 m²) i et privat bygg. Leieforholdet gjelder til november 2018.
Finnfjordbotn videregående skole, avdeling Sørreisa, flyttet i 2016 ut av kommunalt eide lokaler. Bygget har et areal på om lag 900 m², og ligger i umiddelbar nærhet til skoleområdet.

Sørreisa deltok i 2013-14 i en skolebibliotek-satsing i regi av Troms fylkesbibliotek og med prosjektstøtte fra «Skolebibliotekprogrammet» ved Universitetet i Agder. Biblioteksjef deltok i programmet og folkebiblioteket spilte en sentral rolle i prosjektet, som revitaliserte bibliotekene på alle tre skolene. Fra en situasjon der skolene i praksis manglet bibliotek, er det nå en viktig funksjon med:
– Bibliotekfaglig kompetanse på alle skolene
– Felles katalog for folke- og skolebibliotek
– Formalisert samarbeid mellom skole- og folkebibliotek
– Fagforum for bibliotek
Det ligger til rette både organisatorisk og fysisk/ bygningsmessig å samle bibliotektjenestene i Sørreisa i løpet av de nærmeste årene.

Bibliotekets samfunnsoppdrag

Ifølge formålsparagrafen i Lov om folkebibliotek er folkebibliotekenes oppgave å:
«». fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet, gjennom aktiv formidling og ved å stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle som bor i landet.
Folkebibliotekene skal være en uavhengig møteplass og arena for offentlig samtale og debatt. Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet.»
I Nasjonal bibliotekstrategi 2015-2018 omtales folkebibliotekene som: «… kultur- og debattarena, en kunnskapsbank og en møteplass -gratis og åpent for alle, uavhengig av inntekt, kultur, interesser eller funksjonsnivå».
Sørreisa folkebibliotek kan vanskelig oppfylle intensjonen i formålsparagrafen i eksisterende lokaler, bl.a gjelder dette aspektet med møteplass og arena for offentlig samtale og debatt. Biblioteket fungerer som litteraturformidler, men har dårlige forutsetninger for å fylle funksjonen som møtested, læringsarena og kompetanseaktør.
I større og mer tidsmessige lokaler vil biblioteket ha langt større muligheter for å tilrettelegge aktiviteter og arrangementer for ulike målgrupper, bl. a barn og ungdom. Det vil også gi muligheter til å utnytte bibliotekets potensialet som integreringsarena.
Ressursutnyttelse og synergieffekter

Både folke- og skolebibliotek har knappe ressurser, og i samling av ressurser og kompetanse er det har et åpenbart potensiale for effektivisering av drift og redusering av sårbarhet.
I et nytt bibliotek vil tilgang til tradisjonelle bibliotektjenester (samlinger og lokaler) utenfor ordinær åpningstid og implementering av selvbetjeningsfunksjoner, kunne frigi personale til formidling og andre aktiviteter.
Den disponible bygningen har en grunnflate på ca.750 m² og ca . 200 m² kjeller. Trolig vil det være disponible arealer også til andre tjenester enn bibliotek.
Samlokalisering med andre funksjoner kan gi synergieffekter som mer samarbeid og aktivitet, økt besøkstall og nye brukergrupper.
Kommunale tjenester som helsesøster/ skolehelsetjeneste og ungdomsbase kan være aktuelt, men også Frivilligsentral og andre frivillige aktører kan vurderes.