Norsk nettverk for spesialsamlinger

Søknad

Mål

Målet for prosjektet er å etablere et varig nettverk for institusjoner og ansatte i hele sektoren som arbeider både fysisk og digitalt med spesialsamlinger i Norge. Med fokus på spesialsamlingenes samfunnsrolle, vil nettverket bidra til:
• Kartlegging av institusjoner og samlinger
• Utveksling av erfaringer
• Kompetanseheving
Når nettverket er etablert vil det kunne legge til rette for felles ansvar for kulturarv, beredskap og utvikling av prosjekter på tvers av institusjoner med en mer helhetlig tankegang rundt forvaltning av denne typer samlinger.
For å oppnå dette målet har vi utarbeidet et prosjekt som kulminerer i en konferanse i Oslo.

Beskrivelse

I 2019 arrangerte Seksjon for spesialsamlinger ved Universitetsbiblioteket i Bergen konferansen «Spesialsamlinger i bibliotekene», med støtte fra Nasjonalbiblioteket. Konferansen hadde som mål å samle alle som jobber med spesialsamlinger i norske bibliotek og være oppstarten på et større nettverk. På grunn av ulike utfordringer, ikke minst knyttet til pandemien, ble det ikke noen fortsettelse av dette prosjektet i de påfølgende årene. Vi som jobber med spesialsamlinger ved universitetsbibliotekene i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim ser behov for å bygge et varig nettverk for faglig erfaringsdeling og kompetanseheving med alle spesialsamlingsforvaltere i Norge. Vi ser store muligheter for å knytte kontakt mellom UH-bibliotekene, folkebibliotekene og Nasjonalbiblioteket, museer, arkivinstitusjoner og andre relevante aktører.

Verden har forandret seg siden konferansen i 2019, der ulike strategier for forvaltning av spesialsamlinger, inkludert materialitet og digitalisering, teknologi og tilgjengeliggjøring var i fokus. Selv om disse problemstillingene fortsatt er relevante, står Norge nå i en mer utsatt posisjon, der beredskap for, konservering og vern av vår kulturarv er viktigere enn noensinne. Teknologisk utvikling og tilgang til nye verktøy i kombinasjon med dagens verdensbilde gjør det både nødvendig og relevant å stille spørsmålene som ble stilt i 2019 fra et 2025-perspektiv: Hvilken kompetanse er tilgjengelig, og hvordan kan vi skape rom for ressursdeling og felles prosjekter? Hvordan kan vi inkludere brukerperspektivet i arbeidet? Hvordan kan spesialsamlinger i norske institusjoner posisjonere seg som kulturarvaktører? Hva kreves for å sikre norske spesialsamlinger for fremtiden?

Spesialsamlingenes samfunnsrolle er blant annet bevaring av en felles hukommelse og kulturell identitet for kommende generasjoner. De er en viktig del av vår felles kulturarv og bør forvaltes i fellesskap. Selv om demokratisering gjennom digitalisering har vært mye diskutert de siste årene og er anerkjent som en grunnpilar for spesialsamlingenes fellesskap, har spesialsamlingene også ansvar for å sikre at den fysiske dimensjonen av bibliotekenes virksomhet blir verdsatt. Dette ansvaret omfatter blant annet å fremme lesekyndighet blant både det brede og det spesialiserte publikum, samt å videreføre evnen til å tolke skrifttradisjoner som ikke undervises i skolen og har begrenset plass i UH-sektoren. Vi mener derfor at målet med vårt prosjekt svarer på alle de tre innsatsområdene.

Prosjektet vi søker om midler til består av tre hovedaktiviteter:
1. Nettverksbygging
2. Oppbygging av samhandlingsplattform
3. Oppstartskonferanse

Nettverksbygging
For å bygge opp nettverket trenger representanter fra prosjektgruppen å jobbe praktisk og målrettet. Vi ser for oss tre fysiske møter. Det første møtet vil dreie seg om en kartlegging av mulige samarbeidspartnere. Dette vil identifisere hvem man kan invitere inn i nettverket, og hvilke mulige gevinster deltakelse i nettverket vil ha for den enkelte institusjon. Det andre møtet vil resultere i et dokument med felles prinsipper og mål som vil deles med de nye nettverksmedlemmene. Det tredje møtet vil ha som mål å jobbe frem et program til oppstartskonferansen. Siden konferansen er lagt til Oslo, vil møtene finne sted i Bergen, Tromsø og Trondheim slik at prosjektgruppen får anledning til å bli kjent med de respektive spesialsamlingene og relevante lokale aktører.

Oppbygging av samhandlingsplattform
For å legge til rette for god kommunikasjon og samarbeid mellom nettverkets medlemmer trenger vi en samhandlingsplattform. Plattformen er tenkt som forum for erfaringsutveksling, deling av ressurser, formidling av prosjekter og en felles inngangsport for publikum som er interessert i ulike spesialsamlinger. Denne vil være like tilgjengelig for alle medlemmer og enkel å drifte etter prosjektets slutt. Utredning av ikke-kommersielle og ikke-proprietære løsninger vil være hovedaktiviteten i dette trinnet.

Oppstartskonferanse
Prosjektet kulminerer i nettverkets oppstartskonferanse. Konferansen vil foregå over to dager og finne sted ved UiO i november 2026. Innholdet vil skapes i samråd med nettverket slik at det gjenspeiler de interesseområder og problemstillinger som finnes på feltet.

Etter prosjektets slutt, vil nettverket gå over i ordinær drift som fungerer på følgende måte:
1. Nettverket vil ha faste digitale møtepunkter og periodiske konferanser
Det er viktig at alle deltakende institusjoner eier nettverket i fellesskap. Nettverket er ikke ment å bli en forpliktelse i en travel hverdag, men skal by på muligheter til å få faglig påfyll og inspirasjon. Det skal arrangeres månedlige digitale lunsjseminar. Her kan det for eksempel holdes et faglig innlegg fulgt av en spørsmålsrunde, og deltakerne får anledning til å orientere om nye utviklinger, prosjekter og lignende. Vi ser for oss at de digitale møtene og en digital samarbeidsflate der man kan diskutere spørsmål og snakke fag underveis blir hovedarenaen i det daglige. Her står erfaringsutveksling i sentrum. Nettverksdeltakere deler fra arbeidshverdagen sin og presenterer nye prosjekter, glimt fra samlingene eller diskuterer aktuelle utfordringer.
Utover regelmessige digitale møtepunkter vil konferansen som arrangeres annethvert år være den sentrale møtearenaen for nettverket. Her kan deltakerne i nettverket sette av noen dager til erfaringsutveksling, presentasjon av samarbeidsprosjekter og beste praksiser, samt drøfting av nye løsninger.

2. Utvikling av prosjekter og felles praksis
Nettverket vil gi en naturlig grobunn for samarbeid på tvers av institusjonstyper og sørge for at hele spesialsamlingsfeltet i Norge kan finne samarbeidspartnere der dette er hensiktsmessig.
Det norske nettverket for spesialsamlinger vil jobbe med utvikling av felles praksis, for eksempel:
– for publisering og visning av bilder og audiovisuelt materiale, ved utvikling av IIIF-basert løsning.
– for produksjon og kvalitetssikring av metadata – f.eks. ved bruk av plattformer som kulturnav, humord m.fl.
– for magasinering, sikkerhet og beredskap, og skadedyrkontroll – nettverket vil skape felles rutiner og bistå der det er behov for veiledning.
– for bruk av spesialsamlingenes materiale i undervisning og forskningsprosjekter.
Arbeidet med disse punktene trenger som oftest finansiering, så nettverket vil aktivt utforske kanaler for å sende inn søknader. De ulike institusjonene bidrar med ressurser til disse søknadene. Koordinering av arbeidet vil skje i rammen av fremtidig drift av nettverket.