Biblioteksøk er en avansert tjeneste som knytter sammen alle katalogene i de ulike bibliotekene i Norge, og gjør dem tilgjengelig i ett søk og én visning. Tjenesten henter katalogdata fra alle bibliotek i landet, og både tittelposten og beholdningen fra det lokale biblioteket deles.  

Fram til nå har Biblioteksøk hentet inn poster fra ulike kataloger og slått sammen det som algoritmen har tolket som likelydene poster for å vise disse i trefflister. Vår leverandør, Bibliotek-Systemer, har nå gjennomgått katalogen grundig.

30. juni lanserer vi en ny versjon av Biblioteksøk!

Endringene gir ryddigere trefflister, færre feilregistrerte poster, færre dubletter og et enklere brukergrensesnitt.

Fra og med 30. juni vil innhentingen og sammenslåing av poster basere seg i hovedsak på ISBN-nummer der dette finnes, i stedet for en vekting av likhet basert på en rekke felter som tittel, ordningsord, utgiversted osv.

Denne endringen vil føre til færre doble innførsler i trefflisten.  Katalogposten som vises i Biblioteksøk, vil ikke lenger være sammensatt av informasjon høstet inn fra flere bibliotek, men vil komme fra ett bibliotek eller fra en metadataleverandør der dette finnes.

Det vil komme informasjon om nedetid i helgen 28. og 29. juni i forbindelser med relanseringen på Biblioteksøk sine nettsider.

Fordeler ved endringene og dedupliseringen

 Noen av fordelene inkluderer:

• Feilkatalogisering på titler eller skrivefeil vil unngås, da posten hentes fra metadataleverandør eller en prioritert liste av bibliotek.
• Bibliotek vil ikke lenger være tilknyttet feil post, siden vi bruker ISBN-nummer som hovedkriterium, og det vil bli færre tilsynelatende like katalogposter pr tittel.
• Materiale uten korrekt ISBN vil bli enklere å oppdage og eventuelt fjerne.  
• Tomme poster (poster uten beholdning) vil ikke vises 
• Færre poster vil være knyttet til beholdning til kun ett bibliotek 

Noen titler vil fortsatt vises som dupliserte poster i trefflisten. Dette kan skyldes at titlene har ulike IBSN-nummer, eller at flere ISBN-nummer er knyttet til tittelen.  

En konsekvens av dedupliseringen er at det stilles strengere krav til korrekt katalogisering fra det enkelte bibliotek. Målet er, som før, at lokale bibliotek i svært liten grad legger inn nye tittelposter. Ved at lokale bibliotek kun legger til beholdningsdata til eksisterende katalogposter, minimeres duplisering.  

Feilregistrering kan fortsatt forekomme, men det er kun feilregistrering fra biblioteket (eller metadataleverandøren) som danner grunnlaget for posten, som vil være synlig. 

I tillegg er det gjort mye rydding og rensing av poster og koder, noe som har forbedret katalogen. Et eksempel på opprydding er fjerning av poster der «Do-nøkkel» eller «Plastkasse» ligger som tittelfelt, og har havnet i Biblioteksøk. 

Produsenter av katalogdata

Vi har en prioritert rekkefølge på produsenter av katalogdata som vises i Biblioteksøk.  De som står høyest på listen, vil ha forrang over de lavere på listen.  

1.Metadataleverandør 
2. Depot 
3. DFB 
4. Bergen 
5. Drammen  
6. Stavanger 
7. Kristiansand 
8. Lillestrøm   
9. Deichman

10. Alma

Biblioteksøk høster kun inn poster som leveres i marc21-format. Katalogposter som kun er katalogisert i Normarc-format, noe som i praksis gjelder en del Mikromarc-bibliotek, vil ikke kobles opp i Biblioteksøk. Disse Mikromarc-bibliotekenes eksemplarer vil vises i Biblioteksøk kun på katalogposter som allerede finnes i Biblioteksøk (altså i marc21).

Forskjell på visning for låner og for bibliotek

Det er også viktig å huske på at Biblioteksøk har ulike funksjoner for de som er innlogget som bibliotek, sammenlignet med vanlige lånere. Når man er logget inn som bibliotek, kan man låne inn titler selv om de finnes i egen base. Dersom en låner forsøker dette, vil bestillingen bli omgjort til en reservering i hentebibliotekets base. I tillegg vil grensesnittet være noe ulikt i de to tilfellene.

Endring i visning

Samtidig med endringen i dedupliseringen, har vi også ryddet opp i design og visning av trefflister, poster og detaljer for å gjøre brukeropplevelsen smidigere. 

Eksempler på endringene er:

• Ryddigere treffliste 
• Tydelig knapp for å lese titler via nettbiblioteket  
• Bestillingsknappen endrer seg avhengig av tilgjengeligheten til tittelen: reservere, låne eller ikke tilgjengelig – og om du er logget inn eller ikke 
• Låner må gå inn på «Bibliotekkortet» for å gjøre endringer i profildata. Bibliotek gjør endringer i «Base bibliotek» 

Hovedmålet er at lånere som bruker Biblioteksøk enkelt skal forstå om titlene er tilgjengelig, hvordan de kan bestille disse, og hvor de kan hente materialet.

Hver enkelt låner trenger ikke vite alt om låneveier og algoritmene som ligger bak systemet. For bibliotek har vi laget informasjonssider med mer informasjon om tjenesten. Her finner du informasjon om begrensinger, prioriterte låneveier, utslag dette gir og katalogiseringkrav.

Dersom lånere ønsker å avbestille eller har spørsmål om status på bestillingen sin, må de kontakt biblioteket de er lånere av. Det er dere som kan hjelpe dem med det enkelte lånet. Biblioteksøk fungerer kun som et lag for søk og bestilling, og har ikke tilgang til data om låner eller bestillingene i de respektive katalogene etter at bestillingen er sendt. 

• Gå til Biblioteksøk
• Om biblioteksøk – for bibliotekansatte