Ny tjeneste for enklere oppdatering av lånerregisteret
Ny tjeneste for enklere oppdatering av lånerregisteret
Nasjonalbiblioteket har utviklet en ny REST-tjeneste som gjør det mulig å hente oppdaterte opplysninger direkte fra Folkeregisteret inn i lokale biblioteksystemer.
Nasjonalbiblioteket har fått utviklet en ny tjeneste for bedre flyt mellom Nasjonalt lånerregister og oppdatert lånerinformasjon fra Folkeregisteret.
Slik tjenesten og prosessen fungerer i dag mottar dere en e-post fra Nasjonal lånerregister med lånernummer på de lånerne som har gått bort. Noen av dere kan allerede ha slettet vedkommende, men dere vil altså få den e-posten uansett. Dette gir dere en mulighet til å sjekke disse lånerne, og til å få vedlikeholdt eget lokalt lånerregister.
Utvidet tjeneste
Nasjonalbiblioteket har nå fått opprettet en tjeneste (såkalt REST-service) som vi tilbyr til bibliotekleverandørene. Hensikten er å forenkle flyten mellom Folkeregisteret og det lokale biblioteksystemet.
Denne tjenesten vil kunne gjøre et kall fra lokalt system til Folkeregisteret som ber om informasjon knyttet til et personnummer. I praksis blir dette en tjeneste mellom hvert enkelt biblioteksystem og Folkeregisteret, mens Nasjonalt lånerregister bare er en mellommann/formidler av opplysningene.
Bruksområde
Det er flere bruksområder for en slik tjeneste, som kan lette arbeidet ved det enkelte bibliotek:
- Tjenesten kan brukes til å sjekke lokale låneres registrerte bostedsadresser samt om de er avgått med døden eller ikke.
- Tjenesten kan brukes ved registrering av nye lånere. Dersom det kommer noen uten kort til skranken, identifiserer seg, og den ansatte skriver inn fødselsnummeret så popper alle opplysningene fra Folkeregisteret opp. Altså navn, adresse, fødselsdato og kjønn. Dette vil minske risikoen for at feil opplysninger blir tastet inn. Løsningen kan da også brukes for lånere som kun skal registrere seg som lokale lånere.
- Tjenesten kan brukes ved fakturautsending. Dette er praktisk ved for eksempel lokale lånere som man skal sende faktura til, hvor man ønsker å forsikre seg om at opplysningene som er lagret i lokalt biblioteksystem, er riktig.
- Tjenesten skal videre kunne brukes til vasking av lokalt lånerregister.
Systemleverandørens rolle
Hvilke tjenester hver lokal biblioteksystemleverandør utvikler er opp til dem.
Systemleverandøren kan lage en automatisert tjeneste som sletter alle lånere lokalt (enten de er kun lokale eller har vært nasjonale) dersom REST-servicen svarer på at personen med dette fødselsnummer er død. Systemleverandøren kan da bare slette låneren, eller bare slette de som ikke har noe utestående. Og så komme opp med liste over de det gjelder.
Vi anbefaler at bibliotekene vurderer behovet for tjenesten lokalt, og tar kontakt med sin systemleverandør dersom dere ønsker at at den utvikles som en del av biblioteksystemet.