Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner (på engelsk: Norwegian Authority File: Persons and Corporate Bodies) inneholder autoriserte opplysninger om personer, konferanser og korporasjoner (navngitt gruppe personer eller organisasjoner som kan handle som en enhet).
Hensikten er å sikre korrekte data og konsistent bruk ved registrering av metadata, i praksis at navn skrives likt hver gang og at likelydende navn kan skilles fra hverandre.
Hva blir registrert?
Følgende opplysninger kan være registrert om hver autoritet:
- Navn (for personer også leveår, kjønn, yrke/arbeidsfelt og tilknytning til land)
- Unik identifikator i form av en Handle
- ID-er fra ISNI, VIAF og ORCID
- Henvisninger
- Utfyllende opplysninger
- Kvalitetsnivå
- Kilde
Kvalitetsnivå er definert slik:
- kat1: Autoritetsposten er ufullstendig registrert eller har av andre grunner usikker kvalitet
- kat2: Autoritetsposten er fullstendig registrert, men ikke kontrollert av Nasjonalbiblioteket
- kat3: Autoritetsposten er kvalitetssikret av Nasjonalbiblioteket eller en tredjepart som Nasjonalbiblioteket har gitt ansvaret til
Registreringen gjøres i henhold til Guidelines for Authority Records and References UBCIM Publications – New Series Vol 23
Dataelementene er strukturert i henhold til MARC 21 Format for Authority Data.
Publikasjoner knyttet til navneautoriteten
I tillegg viser registeret til informasjon om publikasjoner som er knyttet til den enkelte navneautoriteten, for eksempel bøker som en forfatter har skrevet. Dette er nyttig for verifisering.
Titlene kan finnes i søkegrensesnittet for autoritetsregisteret eller i MARC-visningen samme sted:
- Bibliografiske poster som er knyttet til navneautoriteten i Alma, i praksis bestanden i BIBSYS-konsortiets bibliotek, inkludert Nasjonalbiblioteket.
- Navneautoriteter som er tatt i bruk av Biblioteksentralen, inneholder en URI i MARC-felt 024 (Other Standard Identifier) som lenker til Biblioteksentralens vokabulartjeneste der det finnes oversikt over verk som er knyttet til navneautoriteten.
- Enkelte navneautoriteter, for eksempel de som er importert fra NRK, kan ha titler listet i MARC-felt 672 (Title Related to the Entity).
- Mange navneautoriteter inneholder en lenke til VIAF (Virtual International Authority File) og til ISNI. Her kan det finnes titler på utgivelser som er knyttet til navneautoriteten.
Ansvaret for innholdet i registeret er delt
Nasjonalbiblioteket knytter navneautoriteter fra Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner til bibliografiske beskrivelser av pliktavlevert materiale og andre publikasjoner i samlingen. Bokbasen og Biblioteksentralen bruker også autoritetsregisteret i sin produksjon av bibliografiske beskrivelser og i Metadatabrønnen.
Metadatabeskrivelsene i Nasjonalbibliotekets leveranse av metadata til folke- og skolebibliotek inneholder ID-er fra autoritetsregisteret. Autoritets-id-ene skal være grunnlag for fellestjenester basert på autoritetsregisteret. Det er derfor viktig at de ikke slettes i bibliotekenes kataloger.
Bibliotekene i BIBSYS-konsortiet er ansvarlig for autoriteter som er knyttet til sine samlinger. NRK bidrar med autoriteter for musikkutgivelser.
Registeret kan bli utvidet med autoriteter fra flere kilder.
Felles autoritetsregister for personer og korporasjoner er beskrevet i Nasjonalbibliotekets personvernerklæring.