Bedre personvern i Nasjonalt lånerregister
Bedre personvern i Nasjonalt lånerregister
Nå har vi strammet inn på deling av personopplysninger mellom lokale kataloger og Nasjonalt lånerregister
Lånerregisteret er i full drift, og lar folk bruke lånenummeret sitt til enkelt å bli lånere ved stadig nye bibliotek, samt til å logge seg på ulike digitale tjenester.
Utviklingen er som kjent et samarbeid mellom Nasjonalbiblioteket og alle de ulike systemleverandørene, og vi er nødt til å få med oss alle på det som må gjøres for at systemet skal fungere. Som ved alle større utviklingsarbeid kan en ikke ta alt på en gang, og her kommer en liten oppsummering før sommeren om status og det videre arbeidet med Nasjonalt lånerregister.
Innstramming i deling av personopplysninger mellom lokale kataloger og Nasjonalt lånerregister
Det viktigste vi har gjort denne våren, er å foreta innstramminger i hva biblioteksystemene kan hente ned av informasjon fra Nasjonalt lånerregister.
Det er ikke lenger mulig for et bibliotek å hente ned fulle personopplysninger på en lånere som ikke allerede er tilknyttet biblioteket.
Biblioteket/biblioteksystemet får kun tilstrekkelig informasjon om låneren til å verifisere vedkommende, før låneren tilknyttes aktuelt biblioteket. I tillegg vil også låneren få et varsel om at det skjer.
I en periode fra april og til nå har vi gjennomført en test for å sikre at hele systemet fungerer slik det er tenkt. Testen er utført mot et utvalg bibliotek som alle hadde fått varsel om det i forkant. Det så ut til å gå veldig bra.
Denne uka satte vi derfor på sperrene for alle, unntatt ett biblioteksystem. Axiell har bedt om et par uker ekstra for sitt system Quria. Som tidligere varslet går det mot slutten for Mikromarc. I det systemet skjer det ikke mer utvikling siden det skal fases ut, og Mikromarc-bibliotek vil derfor få problemer når sperringene er slått på .
Konsekvenser ved manglende utvikling
Dersom systemleverandør ikke har korrigert systemet for å få riktig tilgang til informasjon fra Nasjonalt lånerregister kan dette medføre følgende:
- Det vil kun bli mulig å opprette lokale lånere
- Det vil bli problemer med å søke opp og legge til lånere fra Nasjonalt lånerregister i eget bibliotek
- Bibliotekene vil ikke få hentet ned lånerinformasjon fra Nasjonalt lånerregister
- Om en låner, som har et lånenummer i Nasjonalt lånerregister, kommer til et nytt bibliotek og vil bli lagt til som låner der, vil dette ikke la seg gjøre. De vil kun bli en lokal låner ved disse bibliotekene, og dermed ende opp med flere lånekort.
Videre arbeid
Vi jobber nå med å legge Nasjonalt lånerregister til rette for en kobling mot en felles formidlingsløsning. Målet er at Nasjonalt lånerregister blir den eneste påloggingen man trenger for tjenester i løsningen.
Dette betyr at det blir enda viktigere for alle lånere å bli registrert i Nasjonalt lånerregister, og dere bør oppfordre alle deres nye lånere om det. Husk å opplyse om alle fordelene lånerne får.
De lånerne som velger kun å bli en lokal låner vil ende opp med ikke å få tilgang til Filmoteket, Filmbib og andre digitale tjenester, da disse autentiserer mot Nasjonalt lånerregister. Da vil det ikke hjelpe om ditt bibliotek abonnerer på tjenesten, ved en pålogging vil ikke den aktuelle tjenesten kunne verifisere deres låner, og de får ikke tilgang.
Videre må dere huske på å spørre nye lånere om de har et lånenummer allerede, og så søke dem opp, og legge dem til hos dere med eksisterende nummer. Ellers ender de opp med et lokalt kort hos dere.
Vi minner som alltid om disse sidene hos oss om Nasjonalt lånerregister og Bibliotekkortet – her vil dere finne svar på så mangt:
En siste oppfordring til alle: test gjerne systemet sjøl, slik at dere vet hvordan det ser ut for deres egne brukere!