Tollproblemer ved lån av bøker til og fra utlandet
09.09.2024
Hvordan unngå at bøker fra utlandet blir stoppet i tollen og sendt tilbake?
Vi har laget et informasjonsskriv som vi håper kan være til hjelp. Flere bibliotek opplever at bøker som ønskes lånt til eller fra utlandet blir stanset i tollen, og ofte sendt i retur. Dette er et problem som skaper store forsinkelser i låneprosessen.
Vi vil oppfordre bibliotek som opplever dette problemet til å kontakte utlånsbibliotekene direkte, og gjøre dem oppmerksomme på situasjonen.
Problemer med fraktpapirer
En vanlig årsak til tollproblemer er at utlånende bibliotek ikke fyller ut fraktpapirene (proformafaktura) korrekt, det samme kan skje ved retur av lån. Dette kan føre til at boken enten blir stående fast i tollen, eller at mottakende bibliotek må betale tollgebyr.
Løsning: Korrekt utfylling av Proformafaktura.
For å bistå både utlånende og lånetagende bibliotek, deler vi her informasjonsskrivet Nasjonalbiblioteket sender med proformafaktura med bøkene de låner ut. De har en standardtekst for svenske bibliotek, en annen for danske bibliotek, og en tredje for bibliotek i resten av verden. Den svenske og danske er nesten like, men henviser til ulike lenker i de respektive land, hvor de kan finne informasjon og maler.
I tillegg har vi disse generelle lenkene
-
Informasjon fra Tolletaten Hva skal en handelsfaktura innholde? Informasjon fra Tolletaten
-
Proformainvoice Bring.no
Eksempel på informasjonstekst ved utlån til Danmark
Til låntagende bibliotek i Danmark
Fjernlån fra og retur til Depotbiblioteket skal, i henhold til Unesco-overenskomst 1950 Nov 22 FN Lake Success, gis toll- og avgiftsfritak.
For å unngå at fjernlån ilegges toll er det svært viktig at låntagende bibliotek fyller ut en proformafaktura ved retur, som viser at denne inneholder bøker som skal tilbake til eierbibliotek.
Generell informasjon fra Postnord om tolldokumentasjon finnes her: https://www.postnord.dk/erhverv/told-ved-eksport-import
Eksempel på en proformafaktura ligger her: https://www.postnord.dk/siteassets/pdf/blanketter/proformafaktura_2024.pdf
Det er viktig at følgende info blir fylt ut i skjemaet:
- «Reason for export»: kryss av «For return»
- Other: “interlibrary loan, no commercial value, DDP terms – nothing to be paid by receiver”
- “Total value”: velg 10 EUR
Eksempel på informasjonstekst ved utlån til Danmark
Til låntagende bibliotek i Sverige,
Fjernlån fra og retur til Depotbiblioteket skal, i henhold til Unesco-overenskomst 1950 Nov 22 FN Lake Success, gis toll- og avgiftsfritak.
For å unngå at fjernlån ilegges toll er det svært viktig at låntagende bibliotek fyller ut Proforma Invoice ved retur, som viser at denne inneholder bøker som skal tilbake til eierbibliotek.
Generell informasjon fra Postnord om tolldokumentasjon finnes her: https://www.postnord.se/foretag/forberedelser/tullinformation/tulldokument-och-frakthandlingar-for-foretag/
En mal på proforma faktura ligger her: https://www.postnord.se/siteassets/pdf/blanketter/proformafaktura-att-fylla-i.pdf
Det er viktig at følgende info blir fylt ut i skjemaet:
- «Reason for export»: kryss av «For return»
- Other: “interlibrary loan, no commercial value, DDP terms – nothing to be paid by receiver”
- “Total value”: velg 10 EUR
Eksempel på informasjon til bibliotek utenfor Skandinavia
Interlibrary loans between libraries are according to Unesco agreement 1950 Nov 22 FN Lake Success, exempt from taxes.
To avoid taxes it is important that you fill in a proforma invoice when returning our book.
The information need to include that reason for export is “for return” or similar, that it is interlibrary loan free of customs duties.
Om UNESCO-overenskomsten
I henhold til UNESCO-overenskomsten av 22.11.1950 (Lake Success), er kontraherende stater forpliktet til å unngå å ilegge toll eller andre avgifter ved innførsel av bøker, publikasjoner og lignende. For mer informasjon kan du lese overenskomsten her: UNESCO-overenskomsten