Mandat for gruppen av biblioteksystemleverandører i Norge
sist oppdatert 25.11.2025
Mandatet ble først vedtatt på møte i systemleverandørgruppen 19. september 2001. Senere endringer i mandatet:
- Endring i organisering vedtatt på møte i systemleverandørgruppen 19.september 2006.
- Spesifiert krav til referat vedtatt i møte 10. september 2008.
- Libriotech tatt opp som medlem 13. september 2011.
- Mandatet ble oppdatert i møtet 25. november 2025.
1 Formål
Gruppen er et åpent forum av biblioteksystemleverandører for utveksling av informasjon og drøfting av forhold av felles interesse. Gruppen skal ha et særlig fokus på oppgaver som krever felles beslutninger og/eller samordning. Hensikten er å fremme samspill på tvers av biblioteksystemene. Nasjonalbiblioteket deltar i gruppen med særlig ansvar for nasjonale standarder og nasjonal samordning på området. Biblioteksentralen og Bokbasen deltar for å samordne metadataleveranse og andre fellestjenester til bibliotekene.
Gruppen er en kanal som gruppens medlemmer i felleskap kan bruke for å fremme synspunkter og forslag overfor offentlige myndigheter, eventuelt felles informasjon overfor markedet.
Beslutninger gruppen kommer frem til er rådgivende ovenfor de aktuelle leverandører. Gruppen kan ikke pålegge en eller flere deltakere gjennomføring av tiltak. Beslutninger må fattes av medlemmenes styrende organer.
2 Organisering
Hver av deltakerne oppnevner en fast kontaktperson for gruppen. Medlemmene kan stille med én eller flere representanter på møtene. Etter ønske fra gruppen kan andre interessenter inviteres til å delta i drøfting av bestemte saker.
Møtene holdes i hovedsak på nett, men kan etter enighet i gruppen, legges til et fysisk møte hos en av deltakerne i gruppen.
Nasjonalbiblioteket tar seg av sekretariat og koordinering av gruppens arbeid, inkludert referat fra møtene.
Sekretariatet har ansvar for innkalling til møter, utarbeidelse av dagsorden og eventuell kontakt mellom møtene. Saksliste med eventuelle dokumenter sendes deltakerne senest en uke før møter. Sekretariatet kan kontaktes via e-post: sekretariat@biblev.no.
Forslag til referat skal sendes systemleverandørgruppa innen 1 uke etter møtet. Endelig referat skal foreligge innen 2 uker etter møtet.
Gruppens nettside publiseres hos Nasjonalbiblioteket: Biblioteksystemleverandørene i Norge – Bibliotekutvikling . E-postlisten systemleverandorene@biblev.no driftes av Bibliotek-Systemer As..
3 Kostnader
Hver deltaker bærer sine egne reisekostnader o.a. i forbindelse med møter. Hvis det er aktuelt med et fysisk møte, stiller arrangøren av møtet lokaler til disposisjon og serverer enkel lunsj.
4 Konfidensialitet
Referatene fra møtene er offentlig tilgjengelige. Gruppen kan bestemme at enkelte saker som tas opp på møtene skal behandles konfidensielt. Informasjon som går til markedet eller til andre offentlige eller private organisasjoner godkjennes av gruppen før offentliggjøring. I saker der en av partene havner i en interesse- eller habilitetskonflikt fratrer denne i møtet.