Det er ønskelig at fjernlån av bibliotekmateriale skal kunne foregå mest mulig sømløst mellom bibliotek, og at bibliotekene skal ha minst mulig arbeid med dette.
Fra 2000-tallet har mange fylker inngått transportavtaler som har avløst tidligere pakking og sending av bøker med post. Den største leverandøren av slike tjenester er Norsk bibliotektransport – NBT, som ble etablert i 2002 med dette som formål.
Fylkeskommunene håndterer anbud og avtaler på vegne av folkebibliotekene i sine fylker. Dette utgjør en betydelig kostnad for bibliotekene og fylkeskommunene, som har ulike former for spleiselag for å dekke denne tjenesten. Bibliotekene i Nordland, Troms og Finnmark har ikke slike transportavtaler, men bibliotekene pakker og sender pr post.
Hvert folkebibliotek må selv avgjøre om de vil delta i en slik transportordning når dette tilbys. Erfaringsvis er det stor oppslutning om å delta i anbudene da transportordningene bidrar til raskere forsyning av etterspurte bøker som biblioteket selv ikke har. Fordelene er ellers svært enkel pakking med kun en følgeseddel med biblioteknummer som adresse for hver bok. De legges i kasser som blir hentet av bibliotektransporten samtidig som bøker blir levert til hvert bibliotek på avtalte dager. Kostnaden er høy, men forutsigbar med denne ordningen, ettersom kontraktene har blitt inngått som fastprisavtaler som er uavhengige av volum.
Biblioteknummer finnes i BaseBibliotek (nb.no). Base bibliotek driftes av Nasjonalbiblioteket, og er en oversikt over alle bibliotek i Norge. Sjekk innførselen for biblioteket ditt og oppdater om nødvendig. Ikke bruk personlige e-postadresser!
Biblioteknummeret og passordet dere bruker i Base bibliotek benyttes flere steder:
Dersom biblioteket er sommerstengt, eller av en eller annen grunn må stenge for fjernlån en periode, skal dette registreres i Base bibliotek.