Bibliotekplan
En plan er et godt verktøy for å synliggjøre bibliotekets formål, utviklingspotensial og behov for ressurser.
Et godt administrativt og politisk forankret bibliotektilbud er viktig for å sikre gode bibliotektjenester til innbyggerne. En plan kan være en naturlig anledning til å forsøke å endre bibliotekets rammebetingelser: lokalisering, innredning, bokbudsjett og årsverk.
Det viktigste med en bibliotekplan, er at den gir et sant bilde av bibliotekets nå-tilstand, og peker på lokale målsettinger og satsningsområder. Planen bør også knyttes opp mot Nasjonal bibliotekstrategi og regionale bibliotekplaner.
En bibliotekplan kan lages på mange nivå.
- Det mest avanserte er å lage en kommunedelplan etter plan- og bygningsloven, men det er ikke sikkert at det er aktuelt. Kommunedirektøren (rådmannen) har antagelig en overordnet tanke om hvilke kommunedelplaner man ønsker å jobbe fram
- En målsetting og handlingsplan for biblioteket kan være aktuelt å lage. En slik plan vil vanligvis bli behandlet i et av kommunens politiske komiteer/utvalg.
- Vanligvis vil det også være rom for å skrive inn en kort-kort plan i tekstdelen av den årlige økonomiplanen; kanskje for eksempel 3-8 linjer. Her kan du be om at du selv får skrive avsnittet om bibliotek.
- Det er også mulig å arbeide med en intern strategi som i hovedsak behandles administrativt
I tillegg kan du være oppmerksom når andre planer lages i kommunen din. Kanskje biblioteket kan være svaret på utfordringen innenfor emner som f.eks. kompetanse, folkehelse eller integrering.
Målgruppene for planer og planlegging er
- Kommunens innbyggere
- Kollegaene på biblioteket – en plan er en god måte å bli enige om prioriteringer
- Biblioteksjefens administrativt overordnede
- Kommunens politiske ledelse
En bibliotekplan bør inneholde
- En beskrivelse. Status for biblioteket på områder som lokaler, mediesamling, tjenester og kompetanse
- En analyse. Du bør gjøre en analyse av behovene i lokalsamfunnet ditt.
- En retning. Du må peke på hva som anbefales i bibliotekpolitiske styringsdokument
- Et valg. Og du bør velge noen satsingsområder; noe som skal gjøres.
I planarbeidet er det viktig å hele tiden ha innbyggernes behov for øye. Hva er de særlige utfordringene i din kommune? Hvilke målgrupper bør biblioteket særlig søke å nå fram til? Det finnes ulike metoder for å inkludere innbyggerne i arbeidet med planen. Hør med lederen din hva som er aktuelt i din kommune.
Refleksjonsspørsmål
Hva mener du det er viktig å prioritere i din kommune? Hva vil du prioritere bort?
Hva er det eventuelt som hindrer deg i å prioritere slik du vil?
Kan arbeidet i biblioteket organiseres på en annen måte for å frigjøre tid?
Du finner mer informasjon om målgrupper og brukermedvirkning i leksjon fire som omhandler samarbeid og prosjekter:
