Daglig arbeid
Under Kursmateriell finner du tre maler du kan ta i bruk om du ønsker. En kan du bruke for å lage et årshjul til ditt bibliotek, de to andre er presentasjoner som kan brukes mot elever og lærere ved skolestart for å presentere skolebiblioteket.
Generell daglig drift
Her er en liste over arbeidsoppgaver i et vgs-skolebibliotek. Dette er ment som et eksempel. Listen kan brukes som et utgangspunkt for å lage egen liste. Dette kan være nyttig både for å ha kontroll på egne arbeidsoppgaver, men også i forbindelse med bruk av vikar eller for å synliggjøre alt som må gjøres for å holde et skolebibliotek i gang.
Under Kursmateriell finner du også denne listen i excel-format, som du kan bruke som utgangspunkt for å lage din egen liste – der er den enda mer detaljert.
| Arbeidsoppgave: | Når: |
| Åpne 8.00 / Stenge 15.30 | Daglig |
| Utlån/innlevering i skranke | Daglig |
| Bistå elever og ansatte i å finne bøker og annet materiell | Daglig |
| Rydding av bøker og annet innlevert materiell | Daglig |
| Sjekke innleveringskassen | Daglig |
| Rydde i avishylla | Daglig |
| Kaste lager med gamle aviser | Månedlig |
| Rydde bord, stoler, holde lokalet ryddig | Daglig |
| Sjekke i biblioteksystemet: Meldinger | Daglig |
| Sjekke i biblioteksystemet: Fjernlån | Ukentlig |
| Katalogisering av nye bøker | Daglig |
| Merking (evnt plasting) av nye bøker | Daglig |
| Reparasjon av bøker | Daglig |
| Kassering | Kontinuerlig |
| Veilede på faglige spørsmål på skranke PC | Ved behov |
| Fronting og utstilling av bøker i biblioteket | Kontinuerlig |
| Formidling på nett: info, nyheter og bokomtaler | Ved kapasitet |
| Informasjon fra bibliotek til intranett/nyhetsbrev osv. | Ved behov |
| Send fjernlån til, og motta innlån fra andre bibliotek | Daglig |
| Innlån av bøker til lærere som tar etter/videreutdanning | Ved behov |
| Oppdatere info på skolens hjemmeside | Ved behov |
| Sende ut purringer fra biblioteksystemet | Ukentlig des-juni |
| Sende ut erstatningskrav | En gang pr. år, juli |
| Oppfølging av erstatningskrav | Kontinuerlig |
| Ta i mot og stille ut tidsskrifter | Daglig |
| Avbestilling av avislevering i sommerferien | Juni |
| Før 1. oktober hvert år: Avbestillinger/ bestill nye avis- og tidsskriftsabonnement | September |
| Motta bøker fra NBT (transportordning) | man, ons. |
| Retur av bøker til NBT (transportordning) | Daglig |
| Avbestille transportordning i lengre ferie | Ved behov |
| Følge opp elever som slutter, sende ut purring på utestående lån, eventuelt erstatningskrav. | Ved behov |
| Gi innspill til budsjett | Nov – des. |
Formidling/pedagogisk rolle
| Arbeidsoppgave | Når |
| Skjermet lesetid – oppdatering innenfor fag- og skjønnlitteratur | Kontinuerlig |
| Videreutvikle biblioteket som læringsarena | Kontinuerlig |
| Utvikle og lage undervisningsopplegg | Kontinuerlig |
| Markedsføre e-bokutlån og veilede lånerne i bruk | Kontinuerlig |
| Markedsføre digitale ressurser | Kontinuerlig |
| Bokanbefalinger til lærerne | 4 ganger pr år |
| VG1: infoøkt ved skolestart | Skolestart |
| VG3: kickoff fordypningsoppgaven, klassebesøk i alle VG3-klassene | Sept. |
| VG3: Fordypningsoppgaven – veiledning en til en i biblioteket | Sept-des. |
| VG1: Opplæring i bruk av biblioteket, med bokprat | Vinterhalvår |
| VG1 + VG2: Digital kompetanse og kildekritikk | Vår |
| På forespørsel: Bokprat, nye bøker eller ønsket tema | Ut fra kapasitet |
| Formidlingsopplegg etter forespørsel fra lærere | Ut fra kapasitet |
| Veilede elever med lese- og skrivevansker og andre spesielle behov | Kontinuerlig |
| Utstilling: Samisk nasjonaldag | Februar |
| Utstilling: Påskekrim | To uker før påske |
| Utstilling: Verdens bokdag 23. april | April |
| Utstilling: 17. mai | Mai |
| Utstilling: Verdensdagen for psykisk helse | September |
| Utstilling: FN-dagen | Oktober |
| Utstilling: OD-dagen | Oktober |
| Utstilling: Jul | Nov. – des. |
Læremidler
| Oppdatere oversikt over alle læremidler | Januar |
| Telle over antall lærebøker på lager og antall utlånte, før bestilling av nye | Januar |
| Send ut oppdatert oversikt til fagkoordinatorer over alle læreverk som er i bruk, før bestilling av nye | Februar |
| Bestill utstyr for innlevering ( for eksempel paller) | Mai |
| Fagkoordinatorene må melde inn behov for bestilling av nye læreverk – frist i god tid før forlagenes frist | Mai |
| Send en oversikt til elevene over alle registrerte lån, i god tid før innleveringen starter (gjennom biblioteksystemet) | Mai |
| Send oversikt til lærerne over alle registrerte lån (de har ofte lånt flere eks enn de trenger, i løpet av skoleåret) | Mai |
| Gjør klart bibliotekrom/areal for innlevering – flytt hyller og bord, gjør plass for pallene, merk paller (Egen pallerekke for hvert trinn og utdanningsprogram. Tilvalgsfag på egen pallerekke) | Mai-juni |
| Løpende informasjon til ledelse om status for bestilling av læremidler | Mai- juni |
| Rapportere til økonomiansvarlige om status for læremiddelinnkjøp | Mai- juni |
| Send ut tidsplan for klassevis innlevering av lærebøker. Klassekontakt/ faglærer skal være med! | Mai- juni |
| Beregne lærebøker til lærere: ETT sett pr lærer | Juni |
| Bestilling av nye lærebøker – hovedbestilling må sendes innen frist fra leverandør | Juni |
| Innlevering av lærebøker i løpet av siste undervisningsuker: Først Vg3, så Vg1 og så Vg2 | Juni |
| Innlevering: viktig at elevene får beskjed om de har flere lån utestående, om mulig forlenge lånetiden ved ønske | Juni |
| Samordne og planlegge infoøkter for VG1 om læremiddelordningen | Juni |
| Utlån til elever som skal på utveksling i utlandet | Juni |
| Send erstatningskrav på ikke innleverte bøker etter skoleårets slutt | Juni- juli |
| Send fakturagrunnlag og oversikt til øk.avd. med liste over alle som skal ha faktura, type lån det gjelder + beløp | Juni- juli |
| Skriv ut erstatningskrav til de som har utestående lån | Juli |
| Avklare med fagkoordinater om antall elever med behov, før bestilling av digitale læremider | August |
| Beregne hvor mange eks av lærebøkene som vil være tilgjengelige for utlån til elever på VO, intensivkurs og privatister | August |
| Bestill supplering av lærebøker når elevtallene oppdateres | August |
| Elever med rett til individuell tilrettelagt opplæring: Spes.ped. koordinatorer sender navn på elever og ressursbehov | August |
| Gjennomføre infoøkter for VG1 om læremiddelordningen | August |
| Katalogisering og merking av alle nye lærebøker må være klart til skolestart og utlevering av lærebøker | August |
| Litteraturlister må være klart til skolestart og utlevering av lærebøker, med bilder av bokcover | August |
| Send ut tidsplan for klassevis utlevering. Klassekontakt/ faglærer skal være med! | August |
| Utlevering av lærebøker – Vg3 prioriteres – deretter Vg2 og så Vg1 | August |
| Lærebøker for tilvalgsfag og språk deles ikke ut med en gang, før de er sikre på hva de skal ha | August- september |
| Rapportere til økonomiansvarlige om status for læremiddelinnkjøp – supplering etter skolestart | August- september |
| Send ut tilgangskoder for ulike læremidler til elever via fagkoordinatorer/lærere | August- september |
| Utlån til elever på voksenopplæring, intensivkurs og privatister – etter at ordinærelevene har fått utlevert sine lærebøker | September |
| For elever som slutter i løpet av skoleåret: Send purring på utestående lån, ev erstatningskrav | Kontinuerlig |
| Holde oversikt over digitale lærebøker og nettressurser for elever og lærere – liste med ulike tilbydere/forlag og ulike innloggingsrutiner | Kontinuerlig |
| Opplæring for enkeltelever/klasser i bruk av digitale læremidler | Kontinuerlig |
| Samarbeid med økonomi om oppfølging og oppdatering av oversikten over erstatningskrav, hvem har levert, hvem har betalt | Kontinuerlig |
Refleksjonsspørsmål
Hvordan kan du strukturere og prioritere arbeidsdagen din, for å skape en mer effektiv og bærekraftig drift av i skolebiblioteket?
Er det mulig å involvere andre ansatte på skolen i skolebibliotekets arbeid, og hvordan kan dette bidra til å lette arbeidsmengden og styrke samarbeidet i praksis?