Innkjøp og anskaffelser

Skolebibliotekkurs Læremidler Innkjøp og anskaffelser

Bøker, digitale læremidler, nye møbler: å kjøpe inn ting og tjenester er en viktig arbeidsoppgave for mange skolebibliotekarer. Gode prosedyrer og støtte fra skoleledelsen eller fylkeskommunen vil spare deg for mye hodebry.

Hver kommune og fylkeskommune har sine rutiner og ordninger for hvordan man håndterer innkjøp. Det er viktig at du finner ut hvordan dette er organisert på din arbeidsplass. For de aller fleste er det egne innkjøpsavtaler på alt som kjøpes inn og som man må følge.

VGS

I mange tilfeller tar fylkesbibliotekene en koordinerende rolle ved å organisere felles anbudsprosesser som kommuner og videregående skoler kan – eller i noen tilfeller må – slutte seg til. Dette gjelder typiske avtaler om tjenester som transportordninger, biblioteksystemer eller innkjøp av digitale ressurser som e-bøker.

Ved å samle flere aktører i én felles anbudsprosess oppnår man flere fordeler:

Effektivisering av arbeidet: Bibliotekene slipper å gjennomføre egne, tidkrevende anbudsrunder.
Bedre kvalitet og pris: Større volum gir bedre forhandlingskraft, noe som sikrer gode tjenester til lavere kostnader.
Lik tilgang til tjenester: Felles avtaler bidrar til at både små og store bibliotek får tilgang til moderne løsninger og ressurser.

Grunnskolen

I de fleste kommunene er det mer vanlig at administrasjonen i kommunen tar seg av innkjøp av digitale systemer og større innkjøp. For mange vil dette også gjelde innkjøp av lærebøker, mens man som skolebibliotekar har ansvar for innkjøp av bøkene kun til skolebiblioteket.

Refleksjonsspørsmål

Hvordan kan du bruke et årshjul og rutiner for utlån og valg av læremidler til å skape bedre struktur, forutsigbarhet og kvalitet i arbeidet ved skolebiblioteket?

Forrige Leksjon

Tilbake til Leksjon

Neste Emne