Organisering og hyllemerking

En mediesamling i skolebiblioteket kan organiseres på mange ulike måter. Hva som er hensiktsmessig kan variere, og som ny skolebibliotekar ønsker du kanskje å endre noe. Bruk litt tid på å se på bruksmønsteret før du går i gang med større omorganiseringer.   

Alle bibliotek har delt opp boksamlingene i ulike delsamlinger. Det vanligste er å dele inn i de kategoriene som brukes i bibliotekstatistikken: barn/voksen, fag/skjønn, film, lydbøker. I tillegg er det mange som skiller ut noen sjangre og emner i egne delsamlinger; det kan være krim, fantasy, dikt, eventyr, biografier, tegneserier, håndarbeidsbøker og lokalhistorie.    

Noen bibliotek lager egne inndelinger som trekker ut og samler bøker i andre grupper enn det som følger av generell hylleoppstilling basert på ordning etter forfatter eller Dewey. F.eks. «Hus og hjem», «Barn og oppvekst», «Sport og fritid». Dette kalles kategorisering, og du kan se om dette er gjort i ditt bibliotek. Eller kanskje vil du opprette noen slike kategorier i biblioteket selv? 

Spangereid skole har laget en oversikt med grunnleggende prinsipper for organisering av skolebiblioteket:

(hentet fra Skolebiblioteket (Hjellup, 2018, s. 140))

Hyllemerking i biblioteket

God merking er en viktig oppgave i biblioteket. Når bøker og andre medier er tydelig merket og plassert riktig, blir det mye lettere for både brukere og ansatte å finne fram. Et godt system gjør at bokrygg, katalog og hylleplassering passer sammen, slik at samlingen fungerer best mulig.

Hva er hyllemerking?

Det viktigste i hyllemerking er hyllesignaturen. Det er koden som står på bokryggen og i bibliotekets katalog, og som viser hvor boka skal stå – som en slags adresse. Signaturen kan bestå av tall, bokstaver eller begge deler, avhengig av systemet biblioteket bruker.

For at hyllemerkingen skal fungere, må katalogen, bokmerkingen og den faktiske hylleplassen stemme.

Mange bibliotek bruker også visuelle hjelpemidler som farger, symboler eller sjangeretiketter. Dette er spesielt nyttig i skolebibliotek, denne type merkeringer kan hjelpe elever med å finne bøker som passer for dem.

Hvorfor er hyllemerking viktig?

Et tydelig og gjennomført system for hyllemerking gjør hverdagen enklere for alle i biblioteket. Når bøkene står logisk og er godt merket, finner lånerne lettere fram, og biblioteket blir mer tilgjengelig og oversiktlig. For de ansatte betyr god merking mindre leting og færre bøker som havner feil, slik at tiden heller kan brukes på formidling og hjelp til brukerne. Riktige hyllesignaturer gir også bedre kontroll på samlingen og gjør det enklere å se hva som bør kjøpes inn, kasseres eller følges opp. Et godt merkingssystem gir en bedre opplevelse for brukerne og en mer effektiv drift.

Mer enn bare orden i hyllene

Hyllemerking handler ikke bare om å ha det ryddig. Det gjør biblioteket mer tilgjengelig, inkluderende og gir bedre kvalitet. Når alt er merket riktig og står der det skal, blir det lettere for alle å finne frem. Et godt system for hyllemerking er derfor en viktig del av hvordan biblioteket formidler og gjør samlingen sin levende.

• Skiltveilder – eksempler og sjekklister Hefte fra Universell utforming