Dette kapittelet treffer i størst grad de som jobber i skolebibliotek på VGS, men kan være relevant for alle.
Det kan være praktisk å ha lage seg et årshjul for oppfølging av læremidler. Under Kursmateriell kan du finne eksempel på et slik årshjul som du kan bruke som utgangspunkt for å lage ditt eget til din skole.
Det er også nyttig å holde oversikt over alle læreverk som er i bruk, i et excelskjema med all nødvendig informasjon. Det kan inneholde følgende informasjon:
Under Kursmateriell ser du et eksempel på et utfylt skjema fra en videregående skole: Oversikt over læreverk – eksempel

Elever får låne læremidler gratis, men må levere tilbake alt i god stand. Tap eller skade utover vanlig bruk må som regel erstattes. Skolen sender purringer og eventuelt faktura ved manglende innlevering. Det er som regel skolebibliotekaren ved den enkelte skole som har ansvaret for at dette blir gjort.
Her er et eksempel på utlånsreglement fra Herøy vidaregåande skule i Møre og Romsdal:
§ 1 Som brukar av skulebiblioteket skal eleven følgje utlånsreglane. Alt materiell som vert lånt ut av skulebiblioteket, også lærebøkene, er skulen sin eigedom.
§ 2 Det ein låner skal innleverast til avtalt tid og i god stand. Det betyr at: – ein ikkje skal skrive, streke under eller bruke markørtusj i bøkene – bøkene ikkje skal mangle sider, ha vasskade, vere tilgrisa eller på annan måte ha meir enn normal slitasje.
§ 3 Låntakaren er sjølv ansvarleg for alt materiell som vert lånt på lånekortet. Dersom materiell går tapt eller vert øydelagt, er låntakaren erstatningspliktig.
§ 4 Etter 3 purringar frå skulebiblioteket, utan reaksjon frå låntakaren, vert det sendt rekning ut frå gjeldande erstatningssatsar. Dersom materiellet framleis ikkje vert innlevert, eller rekninga ikkje betalt, vil ein sende inkassokrav.
Trøndelag fylkeskommune har felles utlånsregler for alle sine videregående skoler. Avtalen signeres digitalt samtidig med at elevene godtar sin elevplass ved skolen. Se reglementet her: Lån av læremidler

Det er mange ulike læreverk og forlag og andre leverandører å velge mellom. Som regel det pedagogiske personalet som står for utvelgelse av læreverk, men det er ikke uvanlig at skolebibliotekar involveres ut over selve bestillingen. Læreverk bør vurderes ut fra både kvalitet på innholdet, design og presentasjon/universell utforming, og standard på produktet.