Samarbeid med andre bibliotekarer

Samarbeid med andre bibliotekarer  

Samarbeid med andre bibliotekarer er en helt sentral del av arbeidshverdagen og prosjektarbeid blir ofte valgt som den fortrukne arbeidsmetoden. Det å lykkes med prosjektarbeid handler i stor grad om å få en gruppe mennesker til å jobbe godt sammen. En gruppe som fungerer dårlig kan være ødeleggende både for kvaliteten på arbeidet og for fremgangen i prosjektet, og derfor har de mellommenneskelige relasjonene stor betydning. Samarbeid i grupper og relasjoner er likevel komplekst.    

Tillit er særlig viktig, spesielt i grupper bestående av medlemmer med ulik erfaringsbakgrunn og kompetanse. Man bør bruke litt tid i oppstarten av et samarbeid til å avklare hvilke forventninger deltakerne har, både til seg selv, de andre deltakerne og til samarbeidet som helhet. Et grunntrekk ved mange samarbeid i bibliotekene er nettopp deltakernes ulike bakgrunn og erfaring. Dette er en styrke, men det er viktig å avklare roller slik at alle blir sett og kan bidra på en best mulig måte. Samtidig er det viktig å huske at tillitsbygging tar tid, og det finnes ikke noen snarveier til et velfungerende samarbeid. Man trenger tid til å bli kjent med de man skal samarbeide med og med oppgavene som skal løses.   

Eksempel på samarbeid i NTNU NVivo-gruppa og det virtuelle biblioteket   

NTNU UB har seksjoner i tre byer med relativt store avstander seg i mellom (Trondheim, Gjøvik og Ålesund). Koronakrisen førte til mer samarbeid på tvers av byene og de ulike seksjonene. Dette samarbeidet tok form spesielt i Det Virtuelle Biblioteket (DVB) og NVivo undervisningen. DVB er det klart største av disse to, og tilbys daglig. Her kan studenter og ansatte koble seg på med Zoom og få hjelp og veiledning fra biblioteket (her har vi prøvd å legge oss tett opp til tradisjonelle skranketjenester). Det tilbys også en rekke kurs i DVB (Endnote, Zotero osv.). Vi endret NVivo-kursene vår fra tradisjonell klasseromsundervisning til digital undervisning.  Her var det enkelt å samarbeide mellom Gjøvik, Trondheim og Ålesund. I tillegg til fordelen med kompetansedeling for oss som jobber i biblioteket, så kan vi med denne løsningen også tilby et bedre kurs til studenter og ansatte i de tre byene (+ andre byer hvis ønskelig).

Oppsummering 

Samarbeid er en viktig del av hverdagen i mange bibliotek, og vi spår at samarbeid i ulike former bare kommer til å blir viktigere i tiden fremover. Samarbeid skjer innad i bibliotekene, mellom bibliotekene og mellom biblioteket og ulike eksterne partnere. I alle disse ulike samarbeidene er tillit uhyre viktig. Mange samarbeid i biblioteket bygger på deltakernes ulike bakgrunn og styrker, og kommer best frem der tillit ligger i bunn av samarbeidet.