Bøker, digitalt innhold, nye møbler, it-utstyr: å kjøpe inn ting og tjenester er en viktig del av biblioteksjefsjobben. Gode prosedyrer og støtte fra kommunens innkjøpsavdeling vil spare deg for mye hodebry.
Hver kommune har sine rutiner og ordninger for hvordan en håndterer innkjøp. Det er viktig at du finner ut hvordan dette er organisert i din kommune. Nettkurset Startpakke for meråpent bibliotek har et kapittel om innkjøpsprosessen. Her finner du en oversikt over det du må tenke på ved innkjøp og anbudsprosesser.
I en del tilfeller bistår fylkesbibliotekene med å organisere felles anbud som kommunene kan slutte seg til, for eksempel avtaler om transportordning og biblioteksystem. Målet med felles anbudsprosesser, er å forenkle arbeidshverdagen i bibliotekene og sørge for at vi får gode tjenester til best mulig pris.
Refleksjonsspørsmål
Hva er første steg for deg dersom du skal i gang med et større innkjøp til eget bibliotek?