Biblioteksystemet
Bibliotekets kjernesystem, biblioteksystemet, er hjørnesteinen i den daglige driften og brukes til medieinnkjøp, utlån, reserveringer, innlån fra andre bibliotek, låneregistrering, fakturering, søking og gjenfinning, m.m.
Biblioteksystemet gir mange gode tjenester til lånere, og er det viktigste arbeidsverktøyet for ansatte. Et godt biblioteksystem frigir tid til å formidle, veilede og utvikle biblioteket til en uavhengig møteplass og arena for samtale og debatt.
Hovedfunksjoner for et godt biblioteksystem:
- Gjøre det lett for bibliotekbrukerne å finne frem til og låne bøker og andre medier, ha oversikt over egne lån og reserveringer, lage egne huskelister, osv.
- Støtte bibliotekets formidling av litteratur, kunnskap og digitale tjenester
- Legge til rette for enkle og effektive arbeidsrutiner, blant annet gjennom deling og gjenbruk av metadata (også kalt katalogdata) og gode integrasjoner mot andre systemer (som nettsider, løsninger for meråpne bibliotek, kommunens økonomisystem osv.)
Dersom det blir nødvendig å bytte biblioteksystem, er det viktig å være klar over at dette er en stor jobb og kostnad som må planlegges nøye, og at anskaffelsesreglene må følges. Søk råd hos fylkesbiblioteket og egen kommune.
Det er flere biblioteksystem på det norske markedet:
- Bibliofil leveres av Bibliotek-Systemer AS
- Cicero leveres av Systematic
- Koha serves av Libriotech AS
- Mikromarc leveres av Axiell AS, skal fases ut og oppdateres ikke
- Quria leveres av Axiell AS
- Tidemann leveres av Bibliotekservice AS
- Tind primært for små fagbibliotek
Alma benyttes hovedsakelig av fagbibliotek, universitets- og høgskolesektoren her i Norge. Har du studenter som bruker biblioteket, vil du kanskje komme borti Alma gjennom søkegrensesnittet Oria.
For å sikre effektiv drift og gode bibliotektjenester på nett, bør data fra biblioteksystemet kunne integreres i bibliotekets nettsider. Nasjonalbiblioteket jobber med å få etablert en felles formidlingsløsning for folkebibliotek.