Sjekkliste for læringssirkler

Tilrettelegging av en læringssirkel krever ca. 3 timer i uka fra tilretteleggerens side, men mesteparten av tiden brukes til selve økta. I tillegg kreves det ofte litt tid til oppsett, opprydding (ved fysiske økter) og kommunikasjon med deltakerne mellom hver økt, og litt tid til å sette seg inn i materiellet for den kommende uka. Nedenfor finner du en sjekkliste der vi skisserer hva som må gjøres for å komme i gang med en læringssirkel. Vi anbefaler at den første læringssirkelen planlegges minst fire uker fram i tid, men du kan korte inn eller forlenge tidsforløpet alt etter hva som passer. Hvis du ikke allerede har en deltakergruppe, anbefaler vi å bruke fire uker på å promotere læringssirkelen så snart dato, klokkeslett, innhold og sted er bestemt.

De første trinnene

• Velg et formål ved å tenke gjennom egne mål, behovene i lokalmiljøet eller snakke med kolleger. Finn fram til læringsmål og hvem som er målgruppa for læringssirkelen.
• Bestem detaljene om læringssirkelen:
  • valg av innhold, læringsmateriell og/eller veiledning for tilretteleggeren​
  • antall økter og lengden på hver økt
  • dato og klokkeslett for øktene
  • klargjøring av møtestedet
• Sjekk at nødvendig utstyr er tilgjengelig (PC-er, hodetelefoner, penner, navneskilt, kaffe/te osv.)
• Ta kontakt med tilknyttede eller relevante organisasjoner i lokalmiljøet (for eksempel Frivilligsentralen) for å dele planene og se om de vil hjelpe deg med å spre budskapet.

Fire uker før

• Begynn å markedsføre læringssirkelen på nettet og i andre kanaler (se Markedsfør læringssirkelen).
• Kom i kontakt med lokalmiljøet for å finne mulige deltakere (se Finn deltakere)

To uker før

• Begynn med å lage en veiledning for tilretteleggeren ved å utforske læringsmaterialet og lage en disposisjon for hvordan dere skal gå gjennom det.
  • Vi anbefaler å bruke den siste økta i læringssirkelen til å gå gjennom veiledningen med deltakerne. Denne oppsummeringsaktiviteten gir gode muligheter for felles refleksjon.

En uke før

• Følg opp alle påmeldte deltakere for å dobbeltsjekke at de kommer, spør om de har noen tilgjengelighetsbehov, og planlegg eventuelt teknisk støtte (ved behov).
• Bekreft reservasjonen av møtestedet hvis økten er fysisk.
• Skaff det utstyret som trengs.

Før hver økt

• Send ut påminnelse til deltakere med informasjon om møtestedet.

Etter hver økt

• Få tilbakemeldinger og kommuniser med deltakerne.
  • Send gjerne en oppsummering til deltakerne om hva dere diskuterte i økta, og inkluder de av deltakerne som ikke kunne komme.
  • Send også gjerne en påminnelse om neste økt, særlig hvis det er noe deltakerne skal forberede seg på før økta.

Den siste økta i læringssirkelen

• Gå gjennom og del veiledningen for tilretteleggeren​.
  • I siste økt i læringssirkelen inviterer du gruppa til å gå gjennom veiledningen med deg. Da kan dere sammen reflektere om hvilken struktur og hvilke aktiviteter som fungerte best fra uke til uke.