Personvernerklæring

Behandling av personopplysninger for påmelding til Haakon Nyhus-seminaret

System 

Vi benytter WooCommerce (plugin for WordPress) som vår nettbutikkplattform. Denne brukes til påmelding, kobling mot betalingsløsning og ERP-system og administrasjon av bestillinger og utsendelse av bekreftelser. 

Formål 

Formålet med behandlingen av personopplysninger er å: 

• Administrere påmeldinger til seminaret, inkludert utsendelse av bekreftelser og nødvendig informasjon til deltakere om eventuelle endringer. 
• Motta betaling for deltakeravgift. 
• Oppfylle lovpålagte forpliktelser, som bokføringskrav. 

Kategorier av personopplysninger 

Avhengig av hvilke tjenester du bruker, kan vi behandle følgende personopplysninger: 

Kontaktinformasjon 

• Navn 
• E-postadresse 
• Telefon (hvis aktuelt) 

Ordreinformasjon 

• Informasjon om bestillingen, inkludert arbeidssted og eventuelle opplysninger om matvareallergier (frivillig opplysning). 

Betalingsinformasjon 

• Kortnummer, utløpsdato, kortholders navn 
• Beløp og betalingsmetode 
• Adresse, telefonnummer og e-postadresse knyttet til betaling 
• Kontoopplysninger ved bruk av Vipps 

Opplysningene samles inn direkte fra deg via påmeldingsskjemaet i nettbutikken. Vi lagrer ikke fullstendige kortopplysninger i våre systemer. 

Behandlingsgrunnlag 

Vi behandler dine personopplysninger fordi dette er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg, jf. GDPR artikkel 6 (1) b. 

I enkelte tilfeller behandler vi også personopplysninger fordi vi er rettslig forpliktet til det, jf. GDPR artikkel 6 (1) c, for å oppfylle bokføringsloven. 

Løsninger og systemer vi benytter 

For å kunne levere våre tjenester og håndtere betalinger bruker vi følgende systemer: 

WooCommerce (WordPress-plugin) 

• Brukes til påmelding, administrasjon av bestillinger og utsendelse av bekreftelser. 

Nets Easy 

• Tilbyr betaling med bankkort og Vipps. 
• Når du gjennomfører en betaling, deles nødvendige opplysninger (kontakt-, ordre- og betalingsinformasjon) med Nets for behandling av transaksjonen. 

Vipps (via Nets) 

• Dersom du velger å betale med Vipps, deles nødvendige opplysninger med Vipps via Nets for å gjennomføre betalingen. 

UNIT4 (ERP-system) 

• For de som velger faktura som betalingsmetode, deles nødvendige kontaktopplysninger med regnskapssystemet UNIT4. 

Databehandleravtaler: 
Alle tredjepartsleverandører vi benytter, behandler personopplysninger kun på våre vegne og etter instruks. 
Vi har inngått databehandleravtaler med alle leverandører for å sikre at opplysningene dine behandles trygt og i tråd med GDPR. 

Deling av opplysninger 

Dine personopplysninger deles kun med: 

• Nets og Vipps – for gjennomføring av betalinger. 
• UNIT4 – dersom du velger faktura som betalingsmåte. 
• Leverandører av vår WordPress-løsning – når det er nødvendig for drift og vedlikehold. 

Vi deler aldri personopplysninger med tredjeparter for markedsføringsformål. 

Lagring og sletting 

Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de er samlet inn for. 

• Bestillinger som venter, mislykkes eller kanselleres: slettes etter 30 dager. 
• Fullførte bestillinger: slettes etter 12 måneder. 
• Opplysninger som må lagres lenger på grunn av lovpålagte krav (f.eks. bokføringsloven) lagres i henhold til gjeldende regler. 

Etter dette slettes opplysningene eller anonymiseres på en sikker måte.