{"id":2544,"date":"2017-02-16T12:46:27","date_gmt":"2017-02-16T12:46:27","guid":{"rendered":"http:\/?post_type=nisje-nb-application&p=2544"},"modified":"2025-02-10T11:12:52","modified_gmt":"2025-02-10T10:12:52","slug":"felles-biblioteksystem-vestfold-2","status":"granted","type":"project","link":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/prosjekt\/felles-biblioteksystem-vestfold-2\/","title":{"rendered":"Felles biblioteksystem Vestfold"},"author":56,"template":"","meta":{"nb_hide_title":false,"nb_awarded_sum":"350000","nb_case_id":"2019\/818","nb_delivery_started":"","nb_group_id":"167","nb_journal_id_report_endreport":"","nb_journal_id_report_year_1":"","nb_journal_id_report_year_2":"","nb_journal_id":"5160\/2019","nb_json_report_endreport":"","nb_json_report_year_1":"","nb_json_report_year_2":"","nb_report_latest_delivery":"","nb_status":"","institution_id":7848,"nb_json":"{\"type\":\"Forprosjekt\",\"project-type\":\"forprosjekt\",\"subtypes\":[],\"project-type-alternatives\":[],\"title\":\"Felles biblioteksystem Vestfold\",\"goal\":\"Med bakgrunn i kommunesammensl\\u00e5ingen, \\u00f8nsker vi \\u00e5 etablere et samarbeid om et nytt felles biblioteksystem med felles katalog for Vestfold, og sette i gang arbeid med felles anskaffelsesprosess. \\nM\\u00e5let er \\u00e5 bedre kvaliteten p\\u00e5 bibliotektjenestene, bedre tilbudet til brukerne, og f\\u00e5 en mer effektiv ressursutnyttelse.\\nV\\u00e5rt f\\u00f8rste delm\\u00e5l er \\u00e5 ha en kravspesifikasjon for nytt felles biblioteksystem i Vestfold klar innen utgangen av 2017.  \\nMed utgangspunkt i \\u00e9n felles katalog for Vestfoldbibliotekene(VB) legger vi samtidig grunnlag for et mulig felles hovedprosjekt hvor vi vil vurdere de mulighetene som ligger i samarbeid om felles innkj\\u00f8p, felles istandgj\\u00f8ring av materiale, felles forhandlinger om lisenser, felles plan for samlingsutvikling og flytende bokstamme over nye kommunegrenser. Brukermedvirkning vil v\\u00e6re et viktig element i prosjektet.\",\"description\":\"Bakgrunn: Vestfold fylkesbibliotek etablerte i 2005 felles transportordning og et felles sams\\u00f8k for bibliotekene i fylket med form\\u00e5l \\u00e5 \\u00f8ke samarbeidet mellom bibliotekene og utnytte ressursene bedre innenfor eget fylke. I f\\u00f8lge Norsk Bibliotek Transport, er Vestfold det fylket som har h\\u00f8yest oml\\u00f8p av materiale mellom fylkets bibliotek. Dekningsgraden innenfor eget fylke ligger p\\u00e5 ca.80%. Mange samarbeidstiltak har kommet til etter dette. I 2014 engasjerte Vestfold fylkesbibliotek Kunnskapsgartnerne til en intern unders\\u00f8kelse av hva slags avtaler folkebibliotekene i fylket har med sine systemleverand\\u00f8rer. Hensikten var \\u00e5 fremskaffe et grunnlag for \\u00e5 kunne vurdere pro\\\/kontra felles biblioteksystem. Resultatet viste at bibliotekene var veldig trofaste til sine systemleverand\\u00f8rer, at avtalene l\\u00f8p og at det ikke var noen reforhandlingspraksis. Oppsigelsestiden varierte fra 1 mnd til 1 \\u00e5r. Det var usikkerhet knyttet til mulig overdragelse av avtalene.Mange ytelser kom i tillegg til basistjenester, og m\\u00e5tte betales ekstra. I Vestfold har to biblioteksystem som dominerer jevnt fordelt p\\u00e5 de store og sm\\u00e5 bibliotekene, men med utfordringer knyttet til samhandling. Unders\\u00f8kelsen ga nyttige anbefalinger til bibliotekene ift avtalerett, bevissthet rundt ytelse og kostnad, og oppsigelse. I tillegg  ga bibliotekene uttrykk for \\u00f8nsker ift fremtidige system. Fylkesbiblioteket har  fulgt opp med felles kompetanseheving som forelesninger i avtalerett, presentasjoner av ulike nye biblioteksystem, og m\\u00f8ter med storbybibliotekene. Tiltaket m\\u00e5 ses i sammenheng med de prosessene som n\\u00e5 er i gang i forbindelse med kommunesammensl\\u00e5ingen:i 2016 ble det klart at bibliotekstrukturen i Vestfoldkommunene ville endres allerede f\\u00f8r formell kommunesammensl\\u00e5ing tr\\u00e5r i kraft: Lardal bibliotek fikk felles sjef med Larvik, Tj\\u00f8me bibliotek med T\\u00f8nsberg og N\\u00f8tter\\u00f8y, og Hof bibliotek med Holmestrand. innen 2020 blir Re kommune del av T\\u00f8nsberg, Horten deltar ogs\\u00e5, men blir s\\u00e5 langt st\\u00e5ende alene som kommune. Sande kommune blir del av Holmestrand. Denne gruppen av biblioteksjefer tok h\\u00f8sten 2016 kontakt med fylkesbiblioteket for bistand til \\u00e5 etablere et prosjektsamarbeid om et nytt felles biblioteksystem for framtida. En intensjonsavtale (vedlagt) ble skrevet for \\u00e5 ha som bilag ift egne kommuner, s\\u00f8knad om prosjektmidler fra Kommunal- og Fornyingsdepartementet, Regionalt Utviklingsfond og Nasjonalbiblioteket. Avtalen er forelagt samtlige r\\u00e5dmenn og har f\\u00e5tt positiv tilslutning. Tiltaket er forankret b\\u00e5de i Strategisk Kultur- og Idrettsplan for Vestfold og Bibliotekplan Vestfold perioden 2015-2018, begge vedtatt i samtlige kommunestyrer og fylkestinget. H\\u00f8sten 2016 har arbeidsgruppa, best\\u00e5ende av biblioteksjefene i nevnte kommuner, hatt jevnlig kontakt og m\\u00f8ter med Storbybibliotekene og spesielt Bergen om fremdriften i deres felles prosjekt. Fylkesbiblioteket har organisert en studietur til Danmark for \\u00e5 se og h\\u00f8re bibliotekenes egne erfaringer med det gamle Axiell og det nye Cicero\\\/Systematic.\\nNye Sandefjord kommune, formelt etablert fra 2017, og best\\u00e5ende av de tidligere biblioteksjefene i Sandefjord, Andebu og Stokke, ble invitert inn samarbeidsgruppa, men har valgt \\u00e5 st\\u00e5 alene og \\u00e5 sl\\u00e5 sammen Mikromarc-katalogene i Andebu og Stokke med Sandefjords Bibliofil uten \\u00e5 kj\\u00f8re noen ny anbudsprosess. Kommunen velger \\u00e5 kj\\u00f8re egne interne arbeidsgrupper uten samarbeid med fylket for \\u00f8vrig, men har bedt om at vi tar de med som opsjon i en mulig felles avtale om nytt biblioteksystem. Fylkesbiblioteket vil invitere Sandefjord inn i fellesskapet og vil derfor jevnlig arrangere \\u00e5pne temadager for alle lederne i Vestfoldbibliotekene om status for prosjektet.\\n\\nFor \\u00e5 kartlegge de mulighetene et utstrakt biblioteksamarbeid kan gi mellom alle folkebibliotekene i et fylke, \\u00f8nsker arbeidsgruppa i f\\u00f8rste omgang \\u00e5 gjennomf\\u00f8re et forprosjekt med en mulighetsstudie, og med m\\u00e5l \\u00e5 utarbeide en kravspesifikasjon som grunnlag for en anbudsrunde, og med f\\u00f8lgende aktiviteter i 2017:\\n\\uf0a7\\tKartlegging av dagens avtaler (delvis gjennomf\\u00f8rt)\\n\\uf0a7\\tKartlegging av erfaringer med tilsvarende prosesser i Norge og Norden ellers (delvis gjennomf\\u00f8rt)\\n\\uf0a7\\tKost\\\/nytte-analyser \\n\\uf0a7\\tAvgrensninger mot lokale behov\\n\\uf0a7\\tAvklare ressurser i forhold til n\\u00f8dvendige investeringer og drift\\n        Godkjenne en detaljert kravspesifikasjon som grunnlag for en felles anbudsrunde\\n\\nArbeidsgruppa s\\u00f8ker i f\\u00f8rste omgang om et forprosjektet, -\\u00f8konomisk og faglig bistand til a) n\\u00f8dvendig ekstern konsulentbistand og b) prosjektledelse.\\n\\nIntensjonsavtalen gjelder forel\\u00f8pig til 30.juni 2017, og vil som en del av forprosjektet f\\u00f8lges opp med en mer forpliktende plattform for videre samarbeid. \\n\\nArbeidet vil deretter bli definert som et felles 2-\\u00e5rig hovedprosjekt ledet i samarbeid med Vestfold fylkesbibliotek, men eid av bibliotekene i fellesskap, og med flere delprosjekter knyttet til den s\\u00e5kalte produksjonsl\\u00f8ypa i hvert bibliotek.\\nSammenlignet med storbybibliotekene, ligger det bedre til rette for \\u00e5 skape en vinn-vinn-situasjon for alle bibliotek i et fylke med et allerede godt etablert samarbeid, og gjennom aktiv involvering av personalet i alle enheter. Brukermedvirkning vil ogs\\u00e5 v\\u00e6re et viktig element i prosjektet.\\n\\nProsjektet skal i l\\u00f8pet av en 3 \\u00e5rs periode fram til 2020 ta stilling til og utpr\\u00f8ve:\\n      Samarbeid om felles innkj\\u00f8p \\n      Felles istandgj\\u00f8ring av materiale \\n      Felles forhandlinger om lisenser \\n      Felles plan for samlingsutvikling \\n      Flytende bokstamme for folkebibliotekene i Vestfold\\n\\nDisse ambisjonene m\\u00e5 konkretiseres og innarbeides i en kravspesifikasjon for et felles biblioteksystem. Resultatet skal gi kvalitetsmessig og \\u00f8konomisk positiv effekt for bibliotekene i Vestfold, enten det ender opp med 6 kommuneblokker eller en stor felles driftsblokk. \\n\\nDet \\u00f8nskes n\\u00e6rt samarbeid med Nasjonalbiblioteket underveis i forprosjektet for \\u00e5 kunne integrere i prosessen endringer i katalogstandarder, som overgang fra MARC21 til RDA, behov for tilpasninger til autoritetsregistre, og regelverk for fjernl\\u00e5nssamarbeid.\\n\\nForprosjektet er delvis startet opp. Det videre arbeidet vil kreve kj\\u00f8p av b\\u00e5de kompetanse og kapasitet. Innhold i kravspesifikasjonen m\\u00e5 utformes slik at det kreves en kombinasjon av innkj\\u00f8pskompetanse og bibliotekfaglig\\\/programvarekompetanse som VB selv ikke har. I tillegg m\\u00e5 VB og fylkesbiblioteket bidra med en betydelig egeninnsats. \\nParallelt med m\\u00f8ter i regi av fylkesbiblioteket skal hvert deltakende bibliotek holde sitt personale oppdatert underveis om problemstillinger, veivalg og framdrift i prosjektet. Prosjektet vil ber\\u00f8re hele organisasjonen og initiere nye m\\u00e5ter \\u00e5 jobbe p\\u00e5. Dette m\\u00e5 sikres forankring slik at personalet st\\u00f8tter opp om prosjektet. Fylkesbiblioteket vil st\\u00f8tte og bist\\u00e5 hvert bibliotek i prosjektet.\",\"org-name\":\"Vestfold fylkesbibliotek\",\"org-number\":\"944025391\",\"contact-fn\":\"Unni W.\",\"contact-ln\":\"Mins\\u00e5s\",\"contact-phone\":\"91158351\",\"contact-email\":\"unnim@vfk.no\",\"is-contact-leader\":\"no\",\"duration-years\":1,\"activities\":[{\"description\":\"Kartlegging\\\/funksjonsanalyse\",\"datepicker\":{\"startDate\":\"2017-01-01T00:00:00+00:00\",\"endDate\":\"2017-05-31T00:00:00+00:00\"}},{\"description\":\"Studietur Danmark\",\"datepicker\":{\"startDate\":\"2017-01-18T00:00:00+00:00\",\"endDate\":\"2017-01-19T00:00:00+00:00\"}},{\"description\":\"M\\u00f8ter i plangruppe for samlingsutvikling i Vestfold\",\"datepicker\":{\"startDate\":\"2016-09-01T00:00:00+00:00\",\"endDate\":\"2018-12-31T00:00:00+00:00\"}},{\"description\":\"Organisering av forprosjekt og detaljert planlegging\",\"datepicker\":{\"startDate\":\"2017-03-01T00:00:00+00:00\",\"endDate\":\"2017-04-20T00:00:00+00:00\"}},{\"description\":\"Etablering av delprosjektgruppe kravspesifikasjon\",\"datepicker\":{\"startDate\":\"2017-03-01T00:00:00+00:00\",\"endDate\":\"2017-04-20T00:00:00+00:00\"}},{\"description\":\"Avklare ressurser i.f.t. n\\u00f8dvendige investering og drift\",\"datepicker\":{\"startDate\":\"2017-01-01T00:00:00+00:00\",\"endDate\":\"2017-12-31T00:00:00+00:00\"}},{\"description\":\"Innkj\\u00f8psavdelingen i Vestfold fylkeskommune kobles p\\u00e5\",\"datepicker\":{\"startDate\":\"2017-11-01T00:00:00+00:00\",\"endDate\":\"2018-02-01T00:00:00+00:00\"}},{\"description\":\"Presentasjoner av resultat\",\"datepicker\":{\"startDate\":\"2017-09-01T00:00:00+00:00\",\"endDate\":\"2017-12-31T00:00:00+00:00\"}}],\"plan-other-info\":\"Pga plassmangel: se prosjektbeskrivelsen.\",\"partners\":[{\"name\":\"T\\u00f8nsberg og N\\u00f8tter\\u00f8y bibliotek og Tj\\u00f8me bibliotek\",\"description\":\"Likestilt partner, ref intensjonsavtale mellom partene datert 2.desember 2016 vedlagt.\",\"contact\":{\"address\":\"Postboks  2131\",\"zip\":\"3103\",\"location\":\"T\\u00f8nsbeg\",\"first_name\":\"Tone\",\"last_name\":\"Moseid\",\"phone\":\"91158715\",\"email\":\"tone@tnb.no\"}},{\"name\":\"Larvik bibliotek og Lardal bibliotek\",\"description\":\"Likestilt partner, ref. intensjonsavtale mellom partene datert 2.desember 2016 vedlagt.\",\"contact\":{\"address\":\"P.b. 2020\",\"zip\":\"3255\",\"location\":\"Larvik\",\"first_name\":\"Mette K.\",\"last_name\":\"Gjerdrum\",\"phone\":\"33171066\",\"email\":\"mette.kristin.gjerdrum@larvik.kommune.no\"}},{\"name\":\"Horten bibliotek\",\"description\":\"Likestilt partner, ref. intensjonsavtale mellom partene datert 2.desember 2016\",\"contact\":{\"address\":\"P.b.10\",\"zip\":\"3191\",\"location\":\"Horten\",\"first_name\":\"Silje\",\"last_name\":\"Eggum\",\"phone\":\"33085332\",\"email\":\"silje.eggum@horten.kommune.no\"}},{\"name\":\"Holmestrand bibliotek og Hof bibliotek\",\"description\":\"Likestilt partner, ref. intensjonsavtale mellom partene datert 2.desember 2016\",\"contact\":{\"address\":\" P.b.312\",\"zip\":\"3081\",\"location\":\"Holmestrand\",\"first_name\":\"Berit\",\"last_name\":\"Borgen\",\"phone\":\"33064152\",\"email\":\"berit.borgen@holmestrand.kommune.no\"}},{\"name\":\"Re bibliotek\",\"description\":\"Likestilt partner, ref. intensjonsavtale mellom partene datert 2.desember 2016\",\"contact\":{\"address\":\"P.b 123\",\"zip\":\"3164\",\"location\":\"Revetal\",\"first_name\":\"Rita\",\"last_name\":\"Cicconi\",\"phone\":\"33065430\",\"email\":\"rita.cicconi@re.kommune.no\"}},{\"name\":\"Sande bibliotek\",\"description\":\"Likestilt partner, ref. intensjonsavtale mellom partene datert 2.desember 2016\",\"contact\":{\"address\":\"Rev\\u00e5veien 20\",\"zip\":\"3070\",\"location\":\"Sande\",\"first_name\":\"Brit\",\"last_name\":\"D\\u00f8vle Larsen\",\"phone\":\"33787450\",\"email\":\"brit.j.dovle.larsen@sande-ve.kommune.no\"}}],\"soknadsbelop\":\"350000\",\"budget\":{\"income-1\":[{\"sum\":\"350000\",\"description\":\"Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket\"},{\"sum\":\"405000\",\"description\":\"Egenandel\"}],\"expenses-1\":[{\"sum\":\"175000\",\"description\":\"Ekstern konsulent og prosjektleder i 7 mnd, 50 %\"},{\"sum\":\"175000\",\"description\":\"Kj\\u00f8p av konsulentbistand\"},{\"sum\":\"70000\",\"description\":\"Innkj\\u00f8psr\\u00e5dgiver anbudsforberedelse 50t\"},{\"sum\":\"225000\",\"description\":\"Prosjektgruppe, 20% pr bibliotek, 7 mnd\"},{\"sum\":\"110000\",\"description\":\"M\\u00f8ter og administrasjon\"}]},\"period\":{\"start\":\"2017-01-01T00:00:00+00:00\",\"end\":\"2017-12-31T00:00:00+00:00\"},\"leader-contact-fn\":\"Unni W.\",\"leader-contact-ln\":\"Mins\\u00e5s\",\"leader-contact-phone\":\"\",\"leader-contact-email\":\"\",\"har-samarbeidspartnere\":\"yes\"}","form_config":"","form_config_id":0,"form_lang":"","form_delivered":"","form_delivery_started":""},"nb-form":[],"nb-application-year":[625,626,612],"nb-application-category":[632],"nb-application-status":[2860],"nb-application-duration":[2907],"nb-application":[1244],"nb-application-case-worker":[2876],"class_list":["post-2544","project","type-project","status-granted","hentry","nb-application-year-625","nb-application-year-626","nb-application-year-612","nb-application-county-3067","nb-application-municipality-1975","nb-application-category-forprosjekt","nb-application-status-ended","nb-application-duration-1-arig","nb-application-utviklingsmidler-for-2017","nb-application-case-worker-hilde-ljodal"],"attachments":["https:\/\/bibliotekutvikling.no\/content\/uploads\/sites\/3\/2017\/02\/20170214145343108.pdf"],"pdf":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/pdf\/nb\/a0114d87e453f6db3efa2281d3d169f1\/2544\/file.pdf","application_pdf":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/pdf\/nb\/a0114d87e453f6db3efa2281d3d169f1\/2544\/file.pdf","application_type":"arena","application_name":"Utviklingsmidler for 2017","application_title":"Felles biblioteksystem Vestfold","application_sender":{"Navn":"Vestfold fylkesbibliotek","Fornavn":"Unni W.","Etternavn":"Mins\u00e5s","Organisasjonsnummer":"944025391","Postadresse":"Vestfold og Telemark fylkeskommune Postboks 2844","Postnummer":"3702","Poststed":"Skien","Kontaktperson":"Unni W. Mins\u00e5s","Epost":"unnim@vfk.no","Telefon":"91158351"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/project\/2544","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/project"}],"about":[{"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/types\/project"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/users\/56"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/project\/2544\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":150977,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/project\/2544\/revisions\/150977"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2544"}],"wp:term":[{"taxonomy":"nb-form","embeddable":true,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/nb-form?post=2544"},{"taxonomy":"nb-application-year","embeddable":true,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/nb-application-year?post=2544"},{"taxonomy":"nb-application-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/nb-application-category?post=2544"},{"taxonomy":"nb-application-status","embeddable":true,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/nb-application-status?post=2544"},{"taxonomy":"nb-application-duration","embeddable":true,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/nb-application-duration?post=2544"},{"taxonomy":"nb-application","embeddable":true,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/nb-application?post=2544"},{"taxonomy":"nb-application-case-worker","embeddable":true,"href":"https:\/\/bibliotekutvikling.no\/prosjektbank\/wp-json\/wp\/v2\/nb-application-case-worker?post=2544"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}