Dreiebok

Når vi inviterer innbyggere inn for å jobbe sammen med oss, krever det at vi er godt forberedt. En dreiebok er et supert verktøy som brukes til å forberede en workshop, et kurs eller et møte.

Med dreieboken skaper dere rammen og strukturen for prosessen, og dere bestemmer hvilke øvelser og aktiviteter dere ønsker å bruke for at deltakerne oppnår de ønskede resultatene på best mulig måte. I tillegg til at en godt gjennomarbeidet dreiebok gir dere en klar plan, vil den også gjøre det lettere for dere å endre planen når workshopen er i gang.

DU TRENGER

Malen til dreieboken
Eksempelet på en dreiebok
En eller flere å diskutere med
Oversikt over verktøy / øvelser som dere kan bruke
Tid: 2–7 timer

Last ned mal til dreieboken her.

Last ned eksempel på en dreiebok her.

METODE

1. Start med å definere intensjonen med workshopen eller møtet dere planlegger; Hvorfor inviterer dere inn til denne prosessen?

2. Definer hvilke resultater dere ønsker å ha oppnådd når møtet eller workshopen er ferdig.

NB! Ikke gå videre i dreieboken før dere er enige og har disse to punktene klart for dere. Det kan være vanskelig å definere intensjonen og resultatene dere ønsker å oppnå, men det er avgjørende for den videre planleggingen av workshopen. Se gjerne på eksempelet som er vedlagt.

TIPS! Det er godt å være to som har ansvaret for planlegging og gjennomføring av en lengre prosess som en workshop.

3. Bestem tid og sted og hvem dere ønsker å ha med på workshopen.

TIPS! De fysiske rammene for møtet eller workshopen er viktig. Kanskje dere bør legge møtet en annen plass enn på biblioteket? Er dette første gangen dere leder en workshop, så kan det være lurt at det er maks 10 deltakere med på prosessen.

4. Dere skal nå lage en prosess som tar deltakerne fra start (hva er intensjonen) til mål (hvilke resultater dere ønsker). Denne prosessen vil inneholde flere forskjellige aktiviteter, verktøy og øvelser. Tenk godt igjennom formålet med hver av de aktivitetene dere bestemmer skal være på workshopen.

TIPS!

Hvis dere har laget en I DO ART for prosessen, så er det en god start på møtet eller workshopen å gjennomgå den. Det vil gi deltakerne en felles forståelse om hvorfor de er samlet og en oversikt over hva som skal skje.

For at deltakerne skal få mest ut av dagen er det viktig at de er trygge på hverandre. En Sjekk-inn øvelse tidlig i prosessen vil hjelpe til med det.

Vær forberedt på at det vil oppstå uforutsette ting; Hva gjør dere hvis noen er umotiverte, mens andre prater hele tiden?

Mest sannsynlig vil det oppstå situasjoner som gjør at dere bør bryte med tidsplanen. Kanskje rekker dere ikke å gjøre alt dere har planlagt.

Ha noen øvelser i bakhånd som skaper ny energi, letter stemningen i gruppa, eller fungerer som et avbrekk hvis ting går litt i stå.

5. Avslutningsvis må deltakerne få vite hva som skjer med resultatene de har kommet fram til i etterkant av møtet eller workshopen.

6. Helt til slutt bør deltakerne evaluere møtet eller workshopen. En slik evaluering eller sjekk-ut øvelse kan gjøres på mange måter – se lenke under Utforsk.

TIPS! Samlingen avsluttes senest på det tidspunktet som er oppgitt.

REFLEKSJON

Hvordan var det å planlegge et arrangement på denne måten?
Hva var den viktigste læringen med å lage en dreiebok?
Hva er neste skritt?

EN GOD HILSEN

Et eksempel på en sjekk-inn øvelse

Forbered en god hilsen
- 2 min. forberedelse
- Hva heter jeg og hvor jobber jeg?
- Hva er mine forventninger til dagen?
- Hva vil jeg gjerne bidra med?
Gi en god hilsen, få en god hilsen
Gå videre til neste …
Hils på så mange du kan, vi har 10 minutter